S.F. Express ★ 3.2

Xây dựng và quản lý hệ thống giá cước vận tải (Sea, Air, Trucking) và giá dịch vụ kho bãi, đảm bảo bảng giá cạnh tranh, biên lợi nhuận hợp lý và nguồn vendor luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu tăng trưởng của công ty.

1. Tìm kiếm & Phát triển mạng lưới đối tác (Vendor Development)

• Chủ động khảo sát, tìm kiếm và đánh giá năng lực các nhà cung cấp dịch vụ vận tải (hãng tàu, hãng hàng không, forwarder/đại lý, nhà xe) và đơn vị cho thuê kho bãi uy tín.
• Xây dựng và liên tục mở rộng “hệ sinh thái vendor” tiềm năng, sẵn sàng đáp ứng nhanh khi công ty tăng quy mô hoặc mở rộng thị trường.
• Thiết lập tiêu chí đánh giá, phân nhóm vendor (chiến lược, dự phòng, spot) và lập danh sách vendor được duyệt.

2. Xây dựng giá & Đàm phán chi phí (Rate Sourcing & Cost Optimization)

• Tiếp nhận nhu cầu từ Sales/Kinh doanh, phát động xin báo giá (RFQ)/đấu thầu, so sánh và chọn phương án tối ưu.
• Trực tiếp đàm phán cước phí (freight rate), phụ phí (local charges, surcharge), phí lưu kho, phí xử lý hàng và các điều khoản thanh toán có lợi nhất.
• Xây dựng giá vốn (buying rate), tính giá bán (selling rate) và biên lợi nhuận cho từng tuyến, từng khách hàng, từng gói dịch vụ.
• Lập và cập nhật bảng giá (rate sheet/tariff) theo tuyến, theo mùa, theo loại hàng; phát hành báo giá cho Sales/khách hàng đúng hạn.
• Rà soát hằng tháng, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí vận chuyển và lưu kho nhưng vẫn đảm bảo cam kết chất lượng dịch vụ (SLA).

3. Quản lý hợp đồng & Đánh giá hiệu suất vendor

• Chủ trì soạn thảo, đàm phán điều khoản thương mại, phối hợp thẩm định pháp lý và hoàn tất ký kết hợp đồng/hợp đồng nguyên tắc với vendor.
• Thiết lập hệ thống KPI (độ đúng hạn, tỷ lệ hư hỏng/thất lạc, độ ổn định giá, tốc độ phản hồi, tuân thủ hợp đồng) và đánh giá định kỳ từng vendor.
• Theo dõi thời hạn hiệu lực của hợp đồng và bảng giá để gia hạn hoặc đàm phán lại đúng thời điểm.

4. Phối hợp vận hành & Cập nhật thị trường

• Phối hợp với Xuất nhập khẩu, Kho vận, CSKH và Sales để xử lý sự cố phát sinh (trễ chuyến, hư hỏng, biến động cước, sự cố mặt bằng kho…) và điều chỉnh giá khi cần.
• Theo dõi sát biến động thị trường logistics (cước vận tải, thiếu vỏ container, phụ phí mùa cao điểm, giá thuê kho…), cảnh báo sớm và đề xuất phương án ứng phó.
• Lập báo cáo định kỳ về giá vốn, giá bán, biên lợi nhuận, so sánh giá thị trường và hiệu quả tiết giảm chi phí.

5. Nhiệm vụ khác (Ad-hoc)

• Tiếp nhận và triển khai thu mua, tìm nguồn các hạng mục hàng hóa, vật tư, thiết bị hoặc dịch vụ phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.
• Linh hoạt tìm kiếm vendor mới cho các dự án đột xuất, đảm bảo tối ưu chi phí và đúng tiến độ.

• Đại học trở lên, chuyên ngành Logistics, Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Từ 1–3 năm ở vị trí Pricing, Procurement, Vendor Management hoặc Sales Support trong ngành logistics/forwarding/kho vận.
• Từng làm việc với hãng tàu, đại lý, nhà xe, đơn vị cho thuê kho là lợi thế.
• Nắm cơ cấu cước, phụ phí vận tải biển, hàng không, đường bộ; Incoterms; cách tính giá dịch vụ kho.
• Đàm phán tốt, phân tích chi phí và tính biên lợi nhuận.
• Thành thạo Excel (pivot, XLOOKUP, hàm điều kiện); biết Power BI/TMS/WMS là lợi thế.
• Đọc hiểu hợp đồng thương mại cơ bản.
• Tiếng Anh tốt; tiếng Trung là lợi thế.
• Cẩn thận, chịu áp lực, chủ động, hướng đến kết quả.