Khải Minh

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Vị trí Trợ lý BGĐ đóng vai trò là "cánh tay phải" hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản lý, giám sát các hoạt động vận hành chuỗi cung ứng; đồng thời là cầu ngôn ngữ - thương mại quan trọng với các đối tác Trung Quốc. Mục tiêu cốt lõi của vị trí này là tối ưu hóa thời gian điều hành của BGĐ, đảm bảo tiến độ công việc nội bộ và thúc đẩy hiệu quả hợp tác quốc tế.

2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ quản lý vận hành: Theo dõi, kiểm tra và báo cáo tiến độ các dự án, hoạt động Logistics (vận tải, kho bãi, xuất nhập khẩu) theo chỉ đạo của Ban Giám đốc (BGĐ).

• Biên - Phiên dịch: Dịch thuật các văn bản, hợp đồng thương mại, tài liệu Logistics hệ tiếng Trung. Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp giữa BGĐ với đối tác, khách hàng hoặc nhà cung cấp Trung Quốc.

• Kết nối phòng ban: Làm cầu nối truyền đạt thông tin, chỉ thị của BGĐ xuống các bộ phận liên quan và ngược lại; đảm bảo luồng công việc chạy mượt mà.

• Sắp xếp lịch trình: Quản lý lịch làm việc, lịch công tác, chuẩn bị tài liệu và tham gia tháp tùng BGĐ trong các chuyến công tác hoặc gặp gỡ đối tác khi có yêu cầu.

• Báo cáo: Tổng hợp số liệu, phân tích thị trường logistics và lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của BGĐ.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành Logistics / Chuỗi cung ứng / Xuất nhập khẩu. Ưu tiên ứng viên từng làm Trợ lý hoặc Quản lý cấp trung.

• Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết tương đương HSK 5 - HSK 6), khả năng dịch thuật văn bản thương mại và giao tiếp đàm phán tốt. (Biết thêm tiếng Anh là một lợi thế lớn).

• Kỹ năng: Tư duy logic tốt, chủ động và chịu được áp lực công việc cao.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống linh hoạt.

• Ngoại hình khá

• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, PowerPoint để làm báo cáo).

4. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Thu nhập thỏa thuận (20-25 triệu) và nhiều cơ hội thăng tiến. Các khoản thưởng tháng 13, thưởng Quý, thưởng vào các dịp Lễ, Tết….

• Nghỉ Lễ theo quy định của Nhà nước.

• Các quyền lợi: tặng quà sinh nhật, thưởng 20/10, 8/3 và tặng quà cho con vào dịp 1/6, trung thu…

• Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao Động (BHXH, BHYT, BHTN)

• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.

• Nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày. Trợ cấp thêm lương cho nhân sự nữ trong thời gian nghỉ sinh.

• Được Công ty mua bảo hiểm sức khỏe tự nguyện.

• Du lịch (trong nước / ngoài nước) hàng năm

• Tham gia các hoạt động tập thể nội bộ: The end party, Du xuân, Team building, Ngày hội gia đình.

• Và nhiều đãi ngộ khác.