Khải Minh

• Nhận đầu việc từ Trợ lý BGĐ; cập nhật Action – Owner – Deadline – Status; chủ động nhắc, pushing và báo cáo vướng mắc/chậm tiến độ.
• Liên hệ Sales, Operations, Pricing, CS, Finance, chi nhánh/công ty thành viên để thu thập thông tin, chuyển yêu cầu và theo dõi kết quả.
• Tìm kiếm và tổng hợp thông tin khách hàng/đối tác/đại lý; hỗ trợ inquiry, quotation, lịch tàu, hồ sơ, meeting và các công việc thương mại theo phân công.
• Nhận, kiểm tra, tổng hợp số liệu; cập nhật database; chuẩn bị Excel, PowerPoint, report/meeting brief và nêu các điểm cần lưu ý.
• Chuẩn bị tài liệu; tham gia họp khi được yêu cầu; ghi biên bản/recap, action list; soạn email Việt/Anh và follow-up sau họp.
• Tìm kiếm nhanh thông tin thị trường, khách hàng, đối tác, network, dịch vụ mới hoặc vendor theo yêu cầu của Trợ lý BGĐ.
• Hỗ trợ checklist, luân chuyển phê duyệt, theo dõi ký/lưu hồ sơ và deadline; phối hợp với Legal/PIC.
• Hỗ trợ chuẩn bị lịch trình, briefing, dữ liệu và theo dõi action sau công tác; tham gia các dự án/đầu việc đặc biệt khi được phân công.

Yêu càu:

• Tốt nghiệp Đại học; ưu tiên Kinh tế, Ngoại thương, Logistics/Supply Chain, Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh; không bắt buộc đúng chuyên ngành.
• Từ 02 năm kinh nghiệm ở Business/Sales Support, Project/Business Coordinator, Customer Service, Key Account Support, Executive/Business Assistant hoặc tương đương.
• Kinh nghiệm Logistics/Freight Forwarding/Supply Chain là lợi thế, KHÔNG bắt buộc.
• Tiếng Anh tốt: giao tiếp, email và đọc hiểu tài liệu công việc độc lập. Có thêm Tiếng Trung / Hàn / Nhật là lợi thế.
• Năng động, nhanh nhẹn, chủ động, ownership tốt; follow việc đến kết quả và không cần nhắc nhiều lần.
• Excel tốt (PivotTable, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, tổng hợp/kiểm tra số liệu); PowerPoint/Word tốt; sử dụng Outlook/Teams/Google Workspace thành thạo.
• Biết sử dụng AI/productivity tools để research, dịch, tổng hợp, chuẩn bị báo cáo và tăng hiệu suất.
• Tư duy logic, giao tiếp khéo léo, đáng tin cậy, bảo mật và có khả năng xử lý nhiều đầu việc.

Quyền lợi:

• Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 từ thứ Hai – thứ Sáu, và sáng thứ Bảy. Được làm online 02 sáng thứ 7/ tháng.
• Thu nhập: 12 - 18tr hoặc thỏa thuận theo năng lực và nhiều cơ hội thăng tiến. Các khoản thưởng tháng 13, thưởng Quý, thưởng vào các dịp Lễ, Tết...
• Các quyền lợi: tặng quà sinh nhật, thưởng 20/10, 8/3 và tặng quà cho con vào dịp 1/6, trung thu...
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.
• Hỗ trợ 2 tháng lương cho Lao động nữ hưởng chế độ thai sản
• Bảo hiểm sức khỏe tự nguyện.
• Du lịch (trong nước / ngoài nước) hàng năm.
• Đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao Động (BHXH, BHYT, BHTN..)
• Tham gia các hoạt động tập thể nội bộ: The end party, Du xuân, Team building, Barbeer, CLB Đá bóng, Cầu lông, Thiện nguyện, Ngày hội gia đình... và nhiều hoạt động khác.