Anna Việt Nam

Mô tả Công việc

1. Theo dõi, hạch toán nhập – xuất – tồn

- Ghi nhận nghiệp vụ nhập kho (mua hàng, sản xuất, gia công...), xuất kho (bán hàng, điều chuyển, tiêu hao, hủy...).

- Đối chiếu phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu điều chuyển với hóa đơn và lệnh điều hàng

- Hạch toán các bút toán kho theo đúng mã hàng, tài khoản, mã kho, định mức.

- Xác nhận các nhập/xuất trên hệ thống

2. Kiểm soát tồn kho và xử lý số liệu

- Theo dõi tồn kho tối thiểu/tối đa, cảnh báo tồn âm, tồn lâu.

- Kiểm tra giá trị hàng tồn kho phục vụ tính giá vốn (nếu liên quan)

- Đối chiếu sổ sách kế toán kho với bộ phận thủ kho hàng ngày/tuần/tháng

3. Kiểm kê và báo cáo

- Tham gia lập kế hoạch và tổ chức kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.

- Tổng hợp, xử lý chênh lệch kiểm kê (thừa, thiếu, hư hỏng…).

- Lập báo cáo nhập – xuất – tồn, báo cáo cảnh báo tồn kho.

4. Nhận, kiểm tra chứng từ mua hàng nhập khẩu

- Nhận hóa đơn, hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản giao hàng từ bộ phận mua hàng/kho

- Đối chiếu số lượng – đơn giá – chủng loại giữa hóa đơn, biên nhận, phiếu nhập kho. Kiểm tra điều kiện thanh toán, điều khoản hợp đồng để chuyển chứng từ cho kế toán công nợ phải trả.

6. Ghi nhận nghiệp vụ mua hàng

- Ghi nhận nghiệp vụ mua hàng nội địa, nhập khẩu, hàng trả lại, chiết khấu

- Hạch toán các khoản thuế GTGT đầu vào, chi phí mua hàng, vận chuyển, bốc xếp…

- Phân bổ chi phí mua hàng nếu có (ví dụ: hàng nhập khẩu, vận chuyển, môi giới).

7. Theo dõi đơn hàng – tiến độ giao nhận

- Theo dõi tiến độ đơn đặt hàng, xác nhận đã giao đủ/thiếu/hủy.

- Phối hợp với kho – mua hàng – logistics để cập nhật tình trạng hàng về.

Yêu Cầu Công Việc

-       Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành tài chính kế toán

-       Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm  trong ngành bán lẻ,        

-       Hiểu quy trình mua hàng, chứng từ đầu vào.Thành thạo báo cáo, bảng kê, đối chiếu công nợ.

-       Hiểu nguyên tắc kế toán hàng tồn kho, định mức, giá vốn 

-       Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán (FAST/ MISA/ Bravo/ SAP...) và Excel.Giao tiếp tốt với các phòng ban, nhà cung cấp    

-       Hòa đồng, nhanh nhẹn, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc 

-       Tỉ mỉ, cẩn thận