Dược Phẩm Và Trang Thiết Bị Y Tế Hoàng Đức ★ 2.6

Thủ tục NV mới:

• Liên hệ NV mới nhận việc, thu hồ sơ đầy đủ, lấy dấu vân tay chấm công...
• Cập nhật thông tin cá nhân vào phần mềm, lưu trữ hồ sơ NV.

Hợp đồng lao động và các văn bản liên quan:

• Theo dõi hạn hợp đồng, hạn thử việc. Yêu cầu các bên liên quan xác nhận ký và tái ký HĐLĐ.
• Thực hiện việc ký HĐLĐ giữa công ty và NV
• Lập quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động nhân viên, khen thưởng – kỷ luật, phụ lục HĐLĐ, quyết định thôi việc gửi nhân viên và gửi thông báo toàn Công ty.

Chấm công:

• Thực hiện chấm công, tăng ca
• Quản lý phép năm

Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn:

• Thực hiện hồ sơ bồi thường SK, TN, lưu dữ liệu
• Tương tác công ty bảo hiểm, NV: tiến độ hồ sơ bồi thường, bổ sung hồ sơ...
• Cập nhật danh sách bảo hiểm tăng, giảm hàng tháng và hàng năm gửi đối tác bảo hiểm tư nhân để xác định chi phí phải trả.
• Lập danh sách NV thâm niên có thêm quyền lợi và danh sách NV tái tục
• Lập bảng tính phí bảo hiểm quyền lợi được hưởng và tự mua thêm để làm đề nghị thanh toán

Nghỉ việc:

• Hướng dẫn và hoàn tất thủ tục bàn giao cho NV trước khi nghỉ việc
• Nhập thông tin NV nghỉ việc vào phần mềm nhân sự.
• Lưu hồ sơ liên quan.

Phúc lợi:

• Thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên như: kết hôn, tang chế, thai sản.v.v...
• Lập danh sách NV đủ điều kiện hưởng BHYT tự nguyện, thông báo chính sách học bổng và thanh toán
• Thăm hỏi tang gia, hiếu hỉ, bệnh
• Tham gia tổ chức sự kiện công ty: tân niên, du lịch, tất niên...

Thực hiện một số báo cáo, công việc theo sự phân công của quản lý trực tiếp

• Cao đẳng trở lên các chuyên ngành. Ưu tiên chuyên ngành kinh tế lao động, quản trị nhân lực, luật.
• Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Chấp nhận sinh viên 6 tháng kinh nghiệm trong công ty có quy mô từ 200 nhân sự trở lên).
• Năng động, nhiệt tình, trung thực, chịu khó, cẩn thận.
• Tinh thần trách nhiệm và Chịu áp lực công việc tốt
• Tin học văn phòng cơ bản, ưu tiên ứng viên thành thạo vi tính văn phòng (Excel)