1. Công tác hành chính:
- Mua sắm, quản lý, sắp xếp VPP
- Mua vé máy bay cho BGD, nhân viên,...
- Làm Visa, hộ chiếu, đặt phòng,... theo yêu cầu
- Sắp xếp xe văn phòng cho BGD, các phòng ban
- Làm các hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán,....có liên quan.
- Làm báo cáo, dự trù chi phí hàng tháng
- Phụ trách cây xanh văn phòng công ty
- Kiểm soát công việc vệ sinh văn phòng công ty, phụ trách tạp vụ, lập các checkilist công việc để kiểm soát tạp vụ
- Điều xe, sắp xe đi công tác, thanh toán xe, bảo hiểm, vetc, ngân hàng…
2. Công tác lễ tân:
- Đón khách, trả lời điện thoại, đưa khách vào gặp BLĐ, các CBNV cần gặp
- Chuẩn bị phòng họp trước giờ họp, nước uống…
- Mua hoa, cắm hoa tại sảnh Lễ tân, phòng các LĐ;
3. Công tác văn thư
- Chuyển phát nhanh hồ sơ văn bản,
- Thực hiện công tác văn thư (tiếp nhận và xử lý đến người có thẩm quyền văn bản đi, đến…..), đóng dấu văn bản
- Thực hiện công tác văn thư phòng
4. Các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của TP
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.