Tập Đoàn Kita Group ★ 2.3

1. Mô tả công việc:

*Công việc chính:

- Thực hiện công tác Thu thập và tổng hợp kế hoạch từ các Phòng ban/Đơn vị thành viên.

- Phụ trách xây dựng, rà soát, cập nhật và quản lý tiến độ tổng thể cho các dự án BĐS từ giai đoạn Pháp lý (chuẩn bị đầu tư, thực hiện thủ tục Pháp ly dự án...), Thiết kế, Đấu thầu, triển khai thi công đến bàn giao, vận hành... theo định kỳ (tháng/quý/bán niên/năm...), dựa trên các mốc quan trọng như thời điểm khởi công, kế hoạch bán hàng, kế hoạch khai trương...

- Theo dõi tình hình thực hiện thực tế của dự án, cảnh báo trễ hạn tiến độ, bất cập cho Ban lãnh đạo & đề xuất giải pháp điều chỉnh.

- Cập nhật kế hoạch chi tiết của các bộ phận liên quan (Pháp lý, Thiết kế, Đấu thầu & Mua sắm, Tài chính, Xây dựng, Kinh doanh, Vận hành...) với kế hoạch tổng thể của dự án.

- Phối hợp, tương tác chặt chẽ với Ban Xây dựng (Thiết kế, Quản lý kỹ thuật, Đấu thầu, Ban QLDA...), Phòng/Ban chuyên môn, đối tác tư vấn/nhà cung cấp/nhà thầu để đảm bảo tính khả thi, chính xác và hiệu quả của kế hoạch triển khai dự án.

- Tham gia soạn thảo Quy trình, Quy chế, Biểu mẫu... liên quan đến công tác kế hoạch;

- Lập báo cáo tổng hợp, báo cáo phân tích phục vụ công tác quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;

*Công việc mảng Trợ lý:

- Tham gia các cuộc họp theo yêu cầu của Ban lãnh đạo (lập Biên bản cuộc họp...)

- Đầu mối tổng hợp chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc & chuyển giao đến các bộ phận chuyên môn thực hiện sau khi phê duyệt.

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.

2. Quyền lợi:

o Lương thưởng:

- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực

- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực

- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)

o Phúc lợi:

- Phục vụ cơm trưa tại văn phòng (T2-T6 hàng tuần)

- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)

- Chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...) **

- Chương trình khám sức khỏe định kỳ hằng năm

- Tặng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)

- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng

o Bằng cấp, kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng (Kinh tế XD, XDDD&CN...), Luật, Đất đai, BĐS, Tài chính, Kinh tế (QTKD...)

- Ít nhất 03-05 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

- Ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm triển khai kế hoạch dự án BĐS từ giai đoạn đầu đến giai đoạn bàn giao, vận hành

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc môi trường Chủ đầu tư Bất động sản, Tổng thầu xây dựng

o Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:

- Có kiến thức về lập tiến độ, kế hoạch thực hiện dự án BĐS, dự án thi công xây dựng, kế hoạch bán hàng, kế hoạch Tài chính...

- Kỹ năng giao tiếp tốt, đàm phán, thương thảo, thuyết phục, truyền đạt, giải quyết vấn đề

- Tính cách: trung thực, nghiêm túc, chủ động, nhanh nhẹn, hòa đồng

- Tin học: ưu tiên mạnh về Microsoft Office (Excel, Power Point...), PowerBI...

- Ngoại ngữ: Đọc hiểu tài liệu, giao tiếp Tiếng Anh cơ bản

o Yêu cầu khác:

- Tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.