Hùng Nhơn ★ 1.0

1. Triển khai và giám sát kế hoạch điều hành

• Triển khai chiến lược, mục tiêu từ Tổng Giám đốc đến các phòng ban.
• Theo dõi tiến độ và đảm bảo các kế hoạch được thực hiện đúng định hướng.

Implement and monitor operational plans

• Deploy strategic goals and directions from the CEO to departments.
• Monitor progress to ensure plans are executed effectively.

2. Tổng hợp báo cáo và phân tích dữ liệu

• Thu thập và tổng hợp báo cáo hoạt động từ các phòng ban.
• Phân tích dữ liệu vận hành và tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định.

Reporting and data analysis

• Collect and consolidate operational reports from departments.
• Analyze data and provide insights to support executive decision-making.

3. Điều phối công việc giữa các phòng ban

• Kết nối và điều phối hoạt động giữa các bộ phận.
• Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo và kết luận sau cuộc họp.

Cross-department coordination

• Coordinate and facilitate collaboration between departments.
• Track execution of meeting conclusions and management directives.

4. Rà soát hồ sơ và hợp đồng

• Kiểm tra hồ sơ, đề xuất và hợp đồng trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
• Đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ quy trình.

Review documents and contracts

• Review proposals, documents, and contracts before CEO approval.
• Ensure accuracy, compliance, and transparency.

5. Kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành

• Theo dõi chi phí vận hành và đề xuất giải pháp tối ưu nguồn lực.

Operational cost control

• Monitor operational expenses and propose cost optimization solutions.

6. Phát triển văn hóa doanh nghiệp

• Phối hợp xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp tích cực.

Corporate culture development

• Support initiatives that foster a positive and professional company culture.

1. Trình độ học vấn | Education

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Quản lý hoặc các ngành liên quan.
• Bachelor’s degree or higher in Business Administration, Economics, Management, or related fields.

2. Kinh nghiệm | Experience

• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành, Trợ lý Tổng Giám đốc, hoặc vị trí quản lý vận hành.
• At least 3–5 years of experience as an Executive Assistant, Assistant to CEO/COO, or Operations Management role.

3. Kỹ năng | Skills

• Kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý công việc tốt.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu, lập báo cáo và tổng hợp thông tin.
• Khả năng giao tiếp, làm việc với nhiều phòng ban.
• Strong organizational, coordination, and task management skills.
• Ability to analyze data, prepare reports, and synthesize information.
• Strong communication and cross-department collaboration skills.

4. Ngoại ngữ & Tin học | Language & Computer Skills

• Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt.
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Good working proficiency in English.
• Proficient in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).

5. Phẩm chất cá nhân | Personal Qualities

• Tư duy hệ thống, chủ động và trách nhiệm cao trong công việc.
• Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Systematic thinking, proactive attitude, and high sense of responsibility.
• Ability to work under pressure and manage multiple tasks effectively.