Vinmec International Hospital ★ 3.4

1. Quản trị tổng thể dự án

• Xây dựng và tổ chức triển khai Master Plan/Master Schedule của dự án.

• Xác định phạm vi, mục tiêu, các mốc trọng yếu, nguồn lực và tiêu chí hoàn thành dự án.

• Thiết lập cơ chế quản trị dự án, phân công trách nhiệm và cơ chế phối hợp giữa các bên liên quan.

• Theo dõi tiến độ tổng thể; nhận diện các hạng mục có nguy cơ chậm và chủ động xây dựng phương án xử lý.

• Quản lý các thay đổi về phạm vi, tiến độ, ngân sách và yêu cầu dự án.

• Báo cáo định kỳ/đột xuất về tình trạng dự án cho Chủ đầu tư/Ban Lãnh đạo.

2. Quản lý thiết kế, xây dựng và cơ sở hạ tầng

• Phối hợp với các đơn vị chuyên môn xây dựng yêu cầu thiết kế bệnh viện phù hợp với mô hình hoạt động và định hướng chuyên môn.

• Điều phối thiết kế kiến trúc, công năng, MEP, hệ thống khí y tế, kiểm soát nhiễm khuẩn, PCCC và các hạ tầng kỹ thuật liên quan.

• Theo dõi tiến độ thi công, nghiệm thu, bàn giao và xử lý các vấn đề ảnh hưởng đến kế hoạch vận hành.

• Đảm bảo thiết kế và xây dựng đáp ứng yêu cầu pháp luật, tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu vận hành bệnh viện.

3. Quản lý ngân sách và đầu tư

• Phối hợp xây dựng và quản lý ngân sách đầu tư dự án.

• Kiểm soát CAPEX, chi phí triển khai và các khoản phát sinh.

• Đánh giá tác động tài chính của các đề xuất thay đổi phạm vi dự án.

• Phối hợp lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp và đối tác theo quy định.

• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, tiến độ thanh toán và các nghĩa vụ của nhà cung cấp.

4. Trang thiết bị y tế và công nghệ

• Điều phối xây dựng danh mục trang thiết bị y tế phù hợp với quy mô, danh mục kỹ thuật và mô hình chuyên môn của bệnh viện.

• Phối hợp lập kế hoạch mua sắm, lắp đặt, kiểm định, nghiệm thu và đưa thiết bị vào sử dụng.

• Điều phối triển khai các hệ thống CNTT phục vụ vận hành như HIS, LIS, RIS/PACS, ERP và các nền tảng số liên quan.

• Đảm bảo tính đồng bộ giữa cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, công nghệ và quy trình vận hành.

5. Pháp lý và cấp phép hoạt động

• Xây dựng roadmap pháp lý của dự án và theo dõi các điều kiện cần đáp ứng trước khi bệnh viện đi vào hoạt động.

• Điều phối các đơn vị liên quan chuẩn bị hồ sơ, điều kiện cơ sở vật chất, nhân sự, trang thiết bị và chuyên môn phục vụ cấp phép.

• Theo dõi các giấy phép, thẩm định, nghiệm thu và thủ tục pháp lý liên quan.

• Quản trị rủi ro về tuân thủ trong suốt quá trình triển khai dự án.

6. Xây dựng mô hình vận hành bệnh viện

• Phối hợp với Ban Chuyên môn và Ban Vận hành xác định:

  • Quy mô giường bệnh.

  • Cơ cấu khoa/phòng.

  • Danh mục chuyên khoa.

  • Danh mục kỹ thuật.

  • Công suất dự kiến.

  • Mô hình khám chữa bệnh.

  • Quy trình vận hành chính.

• Xây dựng kế hoạch Operational Readiness trước khai trương.

• Điều phối xây dựng SOP, quy trình phối hợp và phương án vận hành thử.

• Tổ chức đánh giá mức độ sẵn sàng trước ngày Go-live.

7. Hoạch định và triển khai nhân sự

• Phối hợp với Khối Nhân sự và Ban Chuyên môn xây dựng manpower plan theo từng giai đoạn.

• Xác định nhu cầu nhân sự theo cơ cấu khoa/phòng, công suất và thời điểm vận hành.

• Xác định các vị trí trọng yếu cần tuyển sớm, đặc biệt:

  • Ban Giám đốc.

  • Trưởng/Phó khoa.

  • Bác sĩ chuyên khoa.

  • Điều dưỡng và kỹ thuật viên.

  • Nhân sự vận hành trọng yếu.

• Theo dõi tiến độ tuyển dụng, đào tạo và onboard nhân sự.

• Đảm bảo nhân sự đáp ứng điều kiện hành nghề và yêu cầu vận hành trước khai trương.

8. Quản trị rủi ro

Thiết lập Risk Register và chủ động quản trị các nhóm rủi ro chính:

• Chậm tiến độ xây dựng.

• Vượt ngân sách.

• Chậm mua sắm/lắp đặt thiết bị.

• Chậm cấp phép.

• Thiếu nhân sự trọng yếu.

• Nhân sự chưa đáp ứng điều kiện hành nghề.

• Hệ thống CNTT chưa sẵn sàng.

• Quy trình vận hành chưa hoàn thiện.

• Rủi ro chất lượng và an toàn người bệnh.

9. Quản lý giai đoạn Pre-opening và Go-live

• Xây dựng kế hoạch tổng thể ngày trước khai trương.

• Điều phối kiểm tra Operational Readiness theo từng workstream.

• Tổ chức vận hành thử/mock run trước khai trương.

• Kiểm tra mức độ sẵn sàng của nhân sự, cơ sở vật chất, thiết bị, thuốc/vật tư, CNTT, quy trình và pháp lý.

• Điều phối xử lý các tồn tại trước Go-live.

• Theo dõi giai đoạn stabilization sau khai trương và thực hiện bàn giao sang bộ máy vận hành chính thức.

Học vấn

• Tốt nghiệp Sau Đại học trở lên chuyên ngành Y Khoa

• Là Tiến sĩ, PGS, GS có kinh nghiệm quản lý bệnh viện

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 18 năm kinh nghiệm trở lên, trong đó ưu tiên có ít nhất 5 năm ở vị trí quản lý cấp cao/quản lý dự án phức tạp.

• Có kinh nghiệm triển khai dự án bệnh viện hoặc cơ sở y tế quy mô lớn từ giai đoạn đầu tư đến vận hành là lợi thế quan trọng.

• Ưu tiên ứng viên từng tham gia:

  • Xây dựng bệnh viện mới.

  • Mở rộng bệnh viện.

  • Pre-opening bệnh viện.

  • Healthcare project management.

  • Hospital operations.

• Có kinh nghiệm làm việc với Ban Lãnh đạo, nhà thầu, tư vấn, cơ quan quản lý và đội ngũ chuyên môn y tế.

1. Năng lực chuyên môn cần có

• Quản trị dự án quy mô lớn.

• Lập và kiểm soát Master Project Plan.

• Quản trị ngân sách và CAPEX.

• Quản trị tiến độ và Critical Path.

• Quản trị rủi ro.

• Quản lý nhà thầu và đối tác.

• Hiểu biết về thiết kế và vận hành bệnh viện.

• Hiểu biết về trang thiết bị y tế và hệ thống CNTT bệnh viện.

• Hiểu các yêu cầu pháp lý cơ bản đối với việc thành lập và vận hành cơ sở khám chữa bệnh.

• Hoạch định nguồn nhân lực bệnh viện.

• Thiết lập Operational Readiness và Pre-opening.

• Khả năng đọc, phân tích và ra quyết định dựa trên dữ liệu.

2. Năng lực lãnh đạo

• Tư duy hệ thống và khả năng nhìn tổng thể.

• Khả năng điều hành nhiều workstream đồng thời.

• Khả năng ra quyết định trong điều kiện áp lực cao và thông tin chưa đầy đủ.

• Khả năng quản trị stakeholder phức tạp.

• Giao tiếp, đàm phán và xử lý xung đột tốt.

• Khả năng dẫn dắt đội ngũ đa chức năng.

• Khả năng phát hiện sớm vấn đề và thúc đẩy các bên hoàn thành cam kết.

• Có tư duy ownership và chịu trách nhiệm đến cùng về kết quả dự án.

3. Đạo đức, tinh thần và thái độ

• Chính trực, minh bạch và tuân thủ.

• Có tinh thần trách nhiệm cao.

• Quyết liệt nhưng có khả năng phối hợp và tạo đồng thuận.

• Đặt chất lượng chuyên môn, an toàn người bệnh và hiệu quả vận hành làm trọng tâm.

• Không đánh đổi tiêu chuẩn chất lượng hoặc tuân thủ để đạt tiến độ.

• Chủ động nhận diện vấn đề thay vì chờ vấn đề phát sinh.

• Có khả năng làm việc trong môi trường thay đổi nhanh và áp lực cao.