Anh Quân Bakery

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động thống kê, tổng hợp và phân tích số liệu phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh của Anh Quân Bakery; đảm bảo dữ liệu chính xác, kịp thời và cung cấp các báo cáo quản trị giúp Ban Giám đốc theo dõi hiệu quả kinh doanh, sản xuất và vận hành.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

2.1. Quản lý hệ thống số liệu

• Quản lý hệ thống thu thập và tổng hợp số liệu từ Kinh doanh, Sản xuất, Kho, Cửa hàng và các bộ phận liên quan.
• Kiểm soát tính chính xác, đầy đủ và thống nhất của dữ liệu.
• Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống báo cáo Daily/Weekly/Monthly.
• Quản lý dữ liệu lịch sử, đảm bảo khả năng truy xuất và đối chiếu.

2.2. Thống kê & phân tích kinh doanh

• Tổng hợp doanh thu, sản lượng, số đơn hàng và các chỉ tiêu kinh doanh theo từng kênh/cửa hàng/sản phẩm/khu vực.
• Theo dõi Target – Actual – % Achievement – Growth.
• Phân tích biến động doanh thu, sản lượng và hiệu quả kinh doanh.
• Cảnh báo kịp thời các chỉ tiêu có dấu hiệu không đạt kế hoạch.
• Cung cấp số liệu phục vụ họp Sales Review/Business Review.

2.3. Thống kê sản xuất & vận hành

• Theo dõi kế hoạch và sản lượng thực tế của Nhà máy.
• Tổng hợp số liệu sản xuất theo sản phẩm/ngày/ca.
• Theo dõi tỷ lệ hao hụt, hàng lỗi, hàng hủy và năng suất.
• Đối chiếu số liệu sản xuất với số liệu xuất kho/thành phẩm.
• Phối hợp với Sản xuất và Kho để xử lý các trường hợp chênh lệch.

2.4. Theo dõi KPI

• Theo dõi và tổng hợp KPI của các bộ phận theo định kỳ.
• Xây dựng báo cáo KPI theo ngày/tuần/tháng.
• Phân tích mức độ hoàn thành KPI và nguyên nhân chưa đạt.
• Cung cấp dữ liệu phục vụ đánh giá hiệu quả nhân sự và chính sách thưởng/KPI.
• Đề xuất các chỉ số cần bổ sung để nâng cao hiệu quả quản trị.

2.5. Báo cáo quản trị

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc/Trưởng bộ phận.
• Xây dựng Dashboard theo dõi các chỉ số trọng yếu.
• Phân tích các biến động bất thường và đưa ra cảnh báo.
• Cung cấp số liệu nhanh cho các cuộc họp và yêu cầu đột xuất.

2.6. Quản lý và phát triển đội ngũ

• Phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của nhân sự Thống kê.
• Kiểm tra chất lượng báo cáo trước khi trình cấp quản lý.
• Chuẩn hóa phương pháp thống kê và cách thức lưu trữ dữ liệu.
• Đào tạo nhân sự về Excel, báo cáo và kiểm soát số liệu.

2.7. Cải tiến hệ thống báo cáo

• Chuẩn hóa và đơn giản hóa các biểu mẫu báo cáo.
• Tự động hóa các báo cáo bằng Excel/Google Sheets/ERP hoặc công cụ phù hợp.
• Giảm thời gian tổng hợp thủ công và hạn chế sai sót.
• Đề xuất cải tiến hệ thống dữ liệu phục vụ quản trị Anh Quân Bakery.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thống kê, Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
• Có 3–5 năm kinh nghiệm trong thống kê, báo cáo, Sales Admin, Sales Operations, Data/Business Analysis hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong F&B, Bakery, Retail hoặc môi trường sản xuất – kinh doanh.
• Thành thạo Excel nâng cao: Pivot, SUMIFS, COUNTIFS, XLOOKUP/VLOOKUP, Power Query.
• Có khả năng xây dựng Dashboard và phân tích số liệu.
• Có tư duy logic, khả năng nhìn nhận vấn đề từ dữ liệu.
• Cẩn thận, chính xác, chủ động và có khả năng quản lý deadline.