Tập đoàn Hoàng Huy Group

Phụ trách

1. Gia hạn thẻ xe tháng cho cư dân, khách hàng hàng tháng đảm bảo lưu thông xe của khách hàng.
2. Kiểm soát, kiểm tra tính hợp lệ của các vé xe lượt miễn phí, thu tiền lượt tại các BOT xe hàng ngày
3. Báo cáo công việc hàng tháng

Mô tả công việc

• Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ đăng ký cấp mới, cấp lại, đổi thông tin thẻ thuê bao tháng của cư dân và khách hàng tại Cụm Chung cư Commerce ( Bao gồm 3 tòa Tulip, Camellia, Lotus) và tiến hành cấp thẻ cho khách hang.
• Thu tiền mặt, kiểm tra tài khoản ngân hàng và kích hoạt thẻ xe cho cư dân kịp thời đảm bảo lưu thông xe của khách hàng.
• Tổng hợp,tiến hành khóa thẻ thuê bao các xe ngừng hoạt động, chậm nộp tiền gia hạn hàng tháng.
• Tổng hợp tiền xe lượt, kiểm soát, kiểm tra tính hợp lệ các vé xe lượt được miễn phí của các đơn vị theo quy định, Thu tiền lượt, thu, kiểm đếm, lưu trữ vé miễn phí hợp lệ xe lượt của 3 tòa Tulip, Camellia, Lotus, lập báo cáo hàng ngày.
• Tổng hợp, kiểm kê, báo cáo xuất nhập tồn thẻ xe hàng quý.
• Tổng hợp,lên báo cáo số lượng xe gia hạn hàng tháng, nộp báo cáo về Phòng Tài Chính - Kế toán
• Tổng hợp, báo cáo tiền xe lượt, số lượng vé miễn phí của các đơn vị đã kí kết thu khoán hàng tháng ( Nếu có )
• Phối hợp tra cứu thông tin khách hàng cung cấp cho BP An ninh trong trường hợp cần thiết : số điện thoại, số căn hộ/ Gian hàng, thời gian, hình ảnh ra/vào, giải quyết, giải đáp các vấn đề khách hàng gặp phải về tiền xe, vé lượt, vé tháng.
• Liên hệ đơn vị đối tác phần mềm Biển Bạc hỗ trợ sửa chữa sự cố phần mềm tại tòa 3 tòa Tulip, Camellia, Lotus.
• Theo dõi vận hành phần mềm quản lý xe, phản ánh kịp thời các lỗi tồn tại, yêu cầu đơn vị đối tác phần mềm khắc phục và viết bổ sung các hạng mục để hoàn thiện phần mềm quản lý xe tại Dự án.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản Lý.