RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

- Nơi làm việc: Quận 1 hoặc quận 3, HCM
- Lương tháng: 26,000,000～33,000,000VND

Vai trò & Kỳ vọng

• Công ty chúng tôi là nhà sản xuất máy công cụ với thị phần rất cao tại Nhật Bản. Kể từ khi thành lập năm 1904, công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng trên thị trường toàn cầu.
• Tại văn phòng Việt Nam, vị trí này đóng vai trò quan trọng trong bộ phận hành chính, hỗ trợ các nhân sự người Nhật và nhân viên địa phương. Công việc bao gồm các nghiệp vụ hành chính tổng vụ, hỗ trợ nhân sự và các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu.
• Do đây là vị trí hành chính tổng hợp, chúng tôi tìm kiếm ứng viên có thể linh hoạt xử lý nhiều công việc khác nhau tùy theo tình hình thực tế.

Mô tả công việc
1. Quản lý hành chính văn phòng

• Quản lý trang thiết bị, vật tư văn phòng và thực hiện đặt mua khi cần thiết
• Quản lý hợp đồng và các tài liệu nội bộ

2. Hỗ trợ Visa & Nhân sự

• Hỗ trợ làm mới và gia hạn Visa, Giấy phép lao động cho nhân sự nước ngoài và chuyên gia Nhật
• Thực hiện thủ tục Thẻ tạm trú (TRC)
• Quản lý hợp đồng lao động và các quy định nội bộ

3. Hỗ trợ nhân sự công tác & chuyên gia nước ngoài

• Sắp xếp khách sạn và vé máy bay cho nhân sự đi công tác
• Điều phối lịch trình và hỗ trợ đưa đón sân bay
• Hỗ trợ ổn định cuộc sống ban đầu cho chuyên gia (nhà ở, SIM, tài khoản ngân hàng, v.v.)

4. Điều phối nội bộ & liên lạc với trụ sở Nhật Bản

• Là cầu nối giữa nhân sự người Nhật và nhân viên địa phương
• Hỗ trợ tổ chức và vận hành các sự kiện nội bộ

5. Hỗ trợ nghiệp vụ xuất nhập khẩu

• Hỗ trợ bộ phận dịch vụ (chuẩn bị báo giá, xử lý đơn hàng, sắp xếp dịch vụ, v.v.)
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh (chuẩn bị chứng từ xuất khẩu, v.v.)
• Xử lý gửi và nhận bưu kiện quốc tế

Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết
・Tốt nghiệp Đại học
・Ngoại ngữ:

• Tiếng Nhật: Trình độ Kinh doanh (tương đương N2, không yêu cầu chứng chỉ)
• Tiếng Anh: Có thể xử lý email

・Kinh nghiệm:

• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm hành chính/tổng vụ tại công ty sản xuất máy móc hoặc công ty thương mại của Nhật Bản
• Đồng thời có kinh nghiệm trong các công việc sau:

- Sắp xếp khách sạn, vé máy bay cho nhân sự đi công tác
- Hỗ trợ visa và TRC cho chuyên gia nước ngoài
- Có kinh nghiệm nghiệp vụ xuất nhập khẩu (làm việc với công ty forwarder)

• Có kinh nghiệm làm việc tại văn phòng quy mô nhỏ, linh hoạt xử lý đồng thời công việc hành chính và nghiệp vụ xuất nhập khẩu

Chú ý:
Những ứng viên được chọn sẽ được tư vấn viên của công ty RGF liên hệ trong thời gian sớm nhất có thể. CV của bạn sẽ được lưu trữ lại trong hệ thống và bạn sẽ nhận được email giới thiệu công việc tự động cùng với công việc thích hợp trong thời gian tới. Xin hãy check mail thường xuyên để cập nhật được tin tức công việc. RGF xin cảm ơn!