RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

- Nơi làm việc: Phường Sài Gòn, HCM
- Lương tháng: 45,000,000～55,000,000VND

Kỹ vọng đối với vị trí
- Phụ trách toàn bộ các nghiệp vụ hành chính bao gồm kế toán, quản lý bán hàng, nhân sự và hành chính tổng vụ. Do quy mô văn phòng nhỏ, ứng viên cần linh hoạt và sẵn sàng đảm nhận các công việc phát sinh ngoài phạm vi ban đầu.
- Đặc biệt, yêu cầu cao về kiến thức và kinh nghiệm kế toán. Không chỉ xử lý nghiệp vụ kế toán hằng ngày, vị trí này còn chịu trách nhiệm kiểm tra báo cáo tài chính do công ty dịch vụ kế toán lập và chuẩn bị báo cáo tài chính theo quý.

Mô tả công việc
・Kế toán và Tài chính
- Quản lý thanh toán, công nợ phải thu và lập kế hoạch dòng tiền.
- Chuẩn bị dữ liệu, hồ sơ cần thiết phục vụ việc lập báo cáo tài chính.
- Kiểm tra, rà soát và đưa ra ý kiến đối với báo cáo tài chính do công ty kế toán cung cấp.
- Lập báo cáo tài chính theo quý dựa trên số liệu 3 tháng và báo cáo về trụ sở chính tại Nhật (bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh).
- Xuất hóa đơn và phối hợp với đơn vị tư vấn kế toán bên ngoài.

・Quản lý bán hàng / Hỗ trợ kinh doanh
- Các công việc hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh bao gồm quản lý doanh số, mua hàng, tồn kho, quản lý công nợ và thu hồi công nợ.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh trong công tác chốt sổ tháng/quý/năm.
- Xử lý đơn đặt hàng, soạn thảo hợp đồng, sắp xếp đặt hàng, điều phối xuất hàng tồn kho, làm việc với đơn vị khai báo hải quan và sắp xếp lịch với nhà thầu thi công.
- Thực hiện thủ tục hải quan cho doanh nghiệp chế xuất.

・Nhân sự và Quản lý lao động
- Tuyển dụng, tính lương và quản lý dữ liệu nhân sự.
- Thủ tục xin cấp mới/gia hạn visa, giấy phép lao động (WP) và thẻ tạm trú (TRC) cho nhân sự người Nhật (ưu tiên có thể tự xử lý nội bộ, không thông qua dịch vụ).

・Hành chính Tổng vụ
- Quản lý văn phòng, xe công ty và tài sản cố định.
- Đảm bảo hoạt động vận hành văn phòng diễn ra trôi chảy, hỗ trợ hành chính tổng thể.

・ Báo cáo & Quản lý nhân sự
- Lập và báo cáo tiến độ doanh số hằng ngày, tiến độ dự án theo yêu cầu của khách hàng.
- Phân công công việc, giám sát và quản lý tiến độ của nhân viên hành chính nhân sự; thúc đẩy nâng cao hiệu quả vận hành chung.

職務内容
・経理・会計業務
- 支払・入金管理、資金繰りの策定
- 財務諸表作成のため事前準備および必要データの整理
- 財務諸表の内容確認・指摘
- 四半期ごとの財務報告書を作成
- 請求書の発行および外部会計コンサルタントとの連携

・販売管理・営業サポート業務
- 営業サポート業務（売上管理、調達、在庫管理、請求・債権管理など）
- 受注対応（PO対応）、契約書作成、発注手配、在庫出荷・通関業者との調整、施工会社とのスケジュール調整
- EPE通関処理の対応

・人事・労務管理業務
- 採用活動の実施、給与計算、人事データ管理
- 駐在日本人社員のビザおよびWP/TRC取得・更新業務

・総務関連業務
- 事務所・車両・固定資産の管理
- オフィス全体の運営サポートおよび日常業務の円滑化

・レポーティング・マネジメント業務
- 日次の売上進捗や顧客依頼案件の進捗レポートの作成・報告
- バックオフィススタッフへの指示出し、進捗管理、業務全体の効率化推進

Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết
・Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
・Tuổi: 35 ~ 45 tuổi
・Giới tính: Ưu tiên nữ
・Ngoại ngữ: Tiếng Nhật trình độ Kinh doanh
・Kinh nghiệm:
・ Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc tại ví trí hành chính, trọng tâm là kế toán tại các công ty kinh doanh các sản phẩm hữu hình
- Có đủ kiến thức và kinh nghiệm để hiểu, kiểm tra và phát hiện vấn đề trong báo cáo tài chính.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ lập hoặc phân tích báo cáo tài chính quý/năm.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ kinh doanh bao gồm xử lý đơn hàng, quản lý đơn đặt hàng, xuất hóa đơn, theo dõi thanh toán.
- Có kinh nghiệm về nhân sự và hành chính tổng vụ.
・ Có kinh nghiệm quản lý và giám sát nhân viên.

・Phẩm chất:
- Có khả năng tự sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và chủ động trong công việc.
- Tư duy số liệu tốt, cẩn thận và chú trọng tính chính xác.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập nhưng vẫn phối hợp tốt với tập thể.
- Sẵn sàng học hỏi và chủ động mở rộng phạm vi công việc.
- Có khả năng phát hiện vấn đề và đề xuất cải tiến, không chỉ dừng ở công việc mang tính lặp lại.
- Có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc

Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên
・Tiếng Anh trung cấp
・Có kinh nghiệm làm việc với công ty kế toán hoặc tham gia hỗ trợ kiểm toán.
・Có kinh nghiệm làm việc tại công ty thương mại hoặc sản xuất của Nhật Bản.
・Có hiểu biết hoặc sẵn sàng học hỏi về thủ tục hải quan, visa, WP/TRC.

必須要件
・経験
・トレーディングや販売を行う日系企業で会計を中心としたバックオフィス業務全般の経験が5年以上
・特に以下の経験を有する方
- 財務諸表の内容理解・確認・指摘ができるレベルの知識と経験を持っている
- 四半期・年次報告書などの財務資料作成補助または分析経験がある
- 販売管理、受発注、請求書発行などの営業事務経験
- 人事・総務業務全般の経験

・人物像
・自ら業務の優先順位を考え、主体的に行動できる方
・数字に強く、細部まで正確性を意識できる方
・周囲との協調を大切にしつつ、責任感を持って自走できる方
・新しい業務領域にも積極的に挑戦し、学ぶ姿勢を持てる方
・ルーティンワークにとどまらず、課題発見・改善提案ができる方
・複数業務を同時進行で進められるマルチタスクスキル

歓迎条件
・英語が中級レベルで使用可能
・会計事務所や監査対応の経験
・日系メーカー・商社での勤務経験
・税関関連、ビザ・WP/TRC申請業務への理解または意欲

Chú ý:
Những ứng viên được chọn sẽ được tư vấn viên của công ty RGF liên hệ trong thời gian sớm nhất có thể. CV của bạn sẽ được lưu trữ lại trong hệ thống và bạn sẽ nhận được email giới thiệu công việc tự động cùng với công việc thích hợp trong thời gian tới. Xin hãy check mail thường xuyên để cập nhật được tin tức công việc. RGF xin cảm ơn!