Hotel De L’Amour Tam Đảo ★ 5.0

• Trợ lý Hỗ trợ cho Tổng Quản lý

- Chuẩn bị chương trình họp của Tổng Quản Lý (GM) trước các cuộc họp đã lên lịch. Tham dự tất cả các cuộc họp của nhân viên và GM lưu trữ biên bản họp, ghi chép danh sách người tham dự, đảm bảo tính chính xác và tính khả dụng của các biên bản này.

- Đề xuất các chính sách và thông lệ, gửi các báo cáo cho GM, lưu giữ hồ sơ thành viên, thực hiện bất kỳ yêu cầu nào khác của GM và Nhân viên và thực hiện các nhiệm vụ khác khi cần thiết.

- Sau các cuộc họp, lập biên bản để GM xem xét và thông qua. Sau đó gửi các bản sao dự thảo và bản đã được phê duyệt, bao gồm tất cả các tài liệu đính kèm.

- Lưu trữ file bao gồm tất cả các chương trình và biên bản đã được GM phê duyệt, bao gồm tất cả các tài liệu đính kèm từ mỗi cuộc họp. File này phải được cập nhật thường xuyên như một nguồn thông tin tham khảo quan trọng và là tài nguyên của khách sạn.

- Chịu trách nhiệm tìm người thay thế thích hợp nếu không thể tham dự các cuộc họp để ghi chép biên bản họp.

- Chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tài liệu luôn chính xác và đầy đủ để đáp ứng các yêu cầu pháp lý và cho phép những người có thẩm quyền có thể xác định được thời điểm, cách thức và đối tượng mà công việc của GM được tiến hành.

- Làm việc với tư cách là Biên dịch viên hai ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Việt. Nghiên cứu các chủ đề đặc biệt và tổ chức các sự kiện đặc biệt theo sự phân công của Tổng Quản Lý.

- Hỗ trợ GM, nhân viên và các bộ phận trong việc thu thập thông tin từ hồ sơ lưu trữ của khách sạn để đảm bảo thông tin liên lạc hai chiều luôn thông suốt và rõ ràng giữa GM với tất cả các cấp nhân viên cũng như các nhà đầu tư.

- Thực hiện các nhiệm vụ thư ký chung bao gồm đánh máy, soát lỗi chính tả và trả lời điện thoại.

- Xử lý tất cả các luồng giấy tờ ra vào văn phòng Tổng Quản Lý.

- Duy trì một hệ thống lưu trữ các báo cáo và hồ sơ khách sạn có tổ chức.

- Xử lý/chuyển tiếp các tin nhắn, báo cáo nói chung và các yêu cầu, khiếu nại hoặc thắc mắc của khách nói riêng một cách lịch sự và kịp thời.

- Xác minh tính chính xác của các báo cáo hệ thống quản lý và hoàn thành các mục được chỉ định.

- Liên hệ với nhân viên quản lý và các nhân viên khác để thu thập dữ liệu, thống kê và báo cáo. Xử lý các báo cáo theo đó hoặc các nhiệm vụ đặc biệt.

- Soạn thảo các câu trả lời dựa trên thông lệ, các chính sách và thủ tục theo chỉ đạo của GM.

- Có thể phân công, sắp xếp công việc cho các nhân viên văn thư, văn phòng khác dưới sự chỉ đạo của lãnh đạo.

- Thực hiện các nhiệm vụ thư ký khác theo yêu cầu của Tổng Quản Lý.

- Các công việc đặc biệt theo yêu cầu.

• Hỗ trợ các công việc khác

- Duy trì các khoản phải trả và đảm nhiệm công việc chuyển các khoản tiền mặt nhỏ.

- Các chương trình của công đoàn hoặc phúc lợi cho nhân viên khách sạn.

- 100% lương trong thời gian thử việc

- Hỗ trợ ăn ở tại khách sạn, ăn ca 3 bữa

- Có 1-5 năm ở vị trí tương đương. 

- Sử dụng tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng.

- Cẩn thận, tỷ mỷ, nhanh nhẹn trong công việc.

- Chỉ nhận ứng viên Nữ.

Các hồ sơ yêu cầu sau khi tuyển dụng: 

- Bản sao căn cước công dân

- Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực

- Các thông tin về sổ BHXH,Thuế thu nhập cá nhân, người phụ thuộc