Hoiana Resort & Golf ★ 3.5

The primary responsibility is to support general office administrative tasks and assist with daily HR operations under line manager’s assignment

Hỗ trợ các công việc Hành chính - Nhân sự theo phân công của quản lý trực tiếp

KEY RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES | NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC

Duties may include but not limited to/Nhiệm vụ bao gồm nhưng không giới hạn:

• Maintain and monitor office supply inventory; prepare monthly purchase requests via SAP system

Theo dõi và quản lý tồn kho văn phòng phẩm; lập yêu cầu mua hàng hằng tháng trên hệ thống SAP

• Prepare and process payment requests, staff reimbursements, and related financial documentation

Thực hiện các thủ tục thanh toán, hoàn ứng và các chứng từ tài chính liên quan

• Support monthly expense tracking and reporting

Hỗ trợ theo dõi và lập báo cáo chi phí hằng tháng

• Scan, file, and archive HR & Admin documents in accordance with standards

Scan, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ Hành chính – Nhân sự đúng quy định

• Handle ad-hoc administrative requests assigned by the line manager

Xử lý các yêu cầu hành chính phát sinh theo sự phân công của quản lý

• Assist in organizing and facilitating interviews

Sắp xếp và điều phối lịch phỏng vấn ứng viên

• Assist with onboarding and offboarding procedures for employees

Hỗ trợ thực hiện quy trình tiếp nhận và nghỉ việc của nhân viên

• Support daily HR administrative tasks such as data entry, filing, and updating employee records.

Hỗ trợ các công việc hành chính hàng ngày như nhập liệu, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên

• Assist with the casual labor process as guided, including access card requests, Staff Village registration, and other assigned tasks

Hỗ trợ quy trình tiếp nhận lao động thời vụ theo hướng dẫn, bao gồm cấp thẻ ra vào, đăng ký làng nhân viên và các nhiệm vụ liên quan khác

• Perform all other duties as assigned by the Line Manager from time to time, within the scope of job position

Thực hiện tất cả các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp tại từng thời điểm trong phạm vi vị trí công việc

• Professional and multicultural working environment
• Big-scale project in central Vietnam
• Career Development Opportunity

• Final-year student or recent graduate with Bachelor's degree, preferably in Human Resources Management, Business Administration, Law, Hospitality or a related field

Sinh viên năm cuối hoặc vừa tốt nghiệp bằng Cử nhân, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Du lịch - Khách sạn, hoặc các lĩnh vực liên quan

• Eagerness to learn and pursue a career in HR

Có định hướng nghề nghiệp và tinh thần cầu tiến trong lĩnh vực Nhân sự

• Attention to detail, proactive, reliable

Cẩn thận, chủ động và có trách nhiệm trong công việc

• Good communication and teamwork skills

Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nhóm tốt

• Proficient in Microsoft Office

Thành thạo tin học văn phòng

• Fluent in reading, writing, and communicating in English

Có khả năng đọc, viết và giao tiếp tiếng Anh lưu loát