ĐẠI DƯƠNG XANH

NHÂN VIÊN HÀNH CHÁNH

TRÁCH NHIỆM & NHIỆM VỤ

1. Quản lý tổng đài & tiếp nhận thông tin
2. Quản lý hành chính & văn phòng phẩm, nước uống, đồng phục, trang thiết bị
3. Quản lý căn tin & dịch vụ nội bộ, cơ sở hạ tầng & môi trường
4. Điều động xe cộ & hỗ trợ công tác
5. Tổ chức hội nghị – hội thảo – họp hành, sinh nhật
6. Vận hành & cập nhật dữ liệu trên hệ thống ERP
7. Phối hợp nội bộ & Báo cáo

1. Thái Độ (Attitude)

• Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và chủ động.
• Tư duy phục vụ (service mindset).
• Tính kỷ luật và tuân thủ quy trình.
• Giao tiếp hòa nhã, hỗ trợ tốt cho các phòng ban.
• Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý tình huống phát sinh.

2. Kỹ Năng (Skills)

• Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc hành chính.
• Kỹ năng kiểm soát chi phí và làm việc với nhà cung cấp.
• Kỹ năng sắp xếp, điều phối và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ tốt.
• Sử dụng thành thạo hệ thống ERP.
• Thực hiện quy trình PR → PO → GRN → Invoice trên hệ thống.
• Kỹ năng nhập liệu chính xác và kiểm soát dữ liệu hệ thống.
• Thành thạo Excel để đối chiếu số liệu ERP.

3. Tri Thức (Knowledge)

• Hiểu quy trình quản lý hành chính văn phòng và cơ sở vật chất.
• Kiến thức cơ bản về quản lý tài sản, hợp đồng dịch vụ.
• Hiểu quy định an toàn lao động và vệ sinh môi trường là lợi thế.
• Hiểu vận hành doanh nghiệp sản xuất là điểm cộng.
• Hiểu quy trình mua hàng nội bộ và luồng phê duyệt trên ERP.
• Hiểu nguyên tắc kiểm soát chi phí hành chính.
• Có kiến thức cơ bản về phân bổ chi phí và ngân sách.

4. Kinh Nghiệm (Experience)

• Tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/Office Admin.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong doanh nghiệp quy mô >100 nhân sự.
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (bảo trì, vệ sinh, căn tin…).
• Có kinh nghiệm sử dụng ERP tối thiểu 1 năm.
• Ưu tiên từng làm việc trong doanh nghiệp có hệ thống quản trị tích hợp.

Quyền lợi của nhân viên:

• 12 ngày phép năm.
• Thanh toán tiền lương đúng ngày, tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ.
• Công ty mua BH 24/24 cho 24 tháng đầu, sau đó mua BH chăm sóc sức khỏe Generali.
• Tham gia các bữa tiệc nhẹ 8/3, 20/10, Noel.
• Quà sinh nhật của công ty & công đoàn.
• Tham gia du lịch cùng công ty.
• Mỗi quý nhận 1 bao gạo 4kg, quà tết, quà trung thu, quà 8/3 và quà 20/10.
• Tham gia học yoga, cầu lông do công đoàn tổ chức.
• Lương thưởng theo hiệu quả công việc.
• Công ty cung cấp điện thoại.
• Thưởng các ngày lễ tết, lì xì đầu năm.
• Đề cử đi học các khóa nghiệp vụ chuyên môn.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động.