Sen Vàng Việt Nam ★ 2.4

1. Quản lý hành chính văn phòng: Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; đảm bảo cơ sở vật chất luôn trong tình trạng hoạt động tốt.

2. Quản lý nhà cung cấp: Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet, chuyển phát, vệ sinh, bảo trì...); theo dõi hợp đồng và thanh toán theo quy định.

3. Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ hành chính, công văn, hợp đồng, tài liệu nội bộ.

4. Hỗ trợ vận hành: Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tiếp đón đối tác, tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên và các công việc hậu cần.

5. Hỗ trợ vận hành cửa hàng: Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ hệ thống cửa hàng; phối hợp với các phòng ban liên quan để hỗ trợ cấp phát tài sản, văn phòng phẩm, đồng phục, bảng hiệu, thiết bị, xử lý các vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo hoạt động vận hành cửa hàng diễn ra thông suốt.

6. Thanh toán & báo cáo: Theo dõi chi phí hành chính, lập đề nghị thanh toán và báo cáo định kỳ theo yêu cầu.

7. Phối hợp các phòng ban: Phối hợp với các bộ phận trong việc mua sắm, cấp phát tài sản, chuẩn bị trang thiết bị cho nhân sự mới và xử lý các yêu cầu hành chính phát sinh.

8. Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của quản lý.

Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Kinh doanh hoặc liên quan.

Kinh nghiệm: Từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Office Admin hoặc Hành chính.

Kiến thức chuyên môn: Am hiểu quy trình hành chính văn phòng, quản lý tài sản, nhà cung cấp và theo dõi chi phí hành chính.

Kỹ năng: Thành thạo Microsoft Office, hệ thống ERP; kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.

Phẩm chất: Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, tinh thần dịch vụ và khả năng phối hợp với nhiều phòng ban.

Điểm cộng: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực eCommerce/Retail/FMCG hoặc doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cửa hàng.