LÝ GIA VIÊN ★ 1.8

1. Nhận bộ chứng từ từ bộ phận mua hàng: Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract); Invoice (Commercial Invoice); Packing List; Bill of Lading (B/L); Tờ khai hải quan nhập khẩu;
2. Tập hợp các loại chứng từ/ hóa đơn: vận chuyển/ kiểm hóa/ kiểm nghiệm…từ các nhà cung cấp trong nước có liên quan đến hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ cảng về kho.
3. Kiểm tra điều khoản thanh toán (TT, LC, DP, DA…); Số tiền, tiền tệ (USD, EUR…); điều kiện giao hàng (Incoterms)
4. Phối hợp với thủ kho để kiểm tra hàng nhập khẩu trước khi nhập kho
5. Căn cứ bộ chứng từ liên quan đến hàng hóa nhập khẩu (mục 1) tính giá nhập kho, hạch toán vào phần mềm kế toán.
6. Ghi nhận: Giá trị hàng hóa nhập khẩu, Thuế nhập khẩu, VAT nhập khẩu. Theo dõi chi tiết: Số tiền nguyên tệ, tỷ giá ghi nhận ban đầu. Lưu ý: tùy tính chất hàng hóa nhập khẩu về để bán hoặc sử dụng để hạch toán kế toán cho phù hợp quy định của chuẩn mực kế toán.
7. Hạch toán/ theo dõi công nợ theo từng nhà cung cấp nước ngoài, nhà cung cấp trong nước có liên quan đến hoạt động nhập khẩu hàng hóa.
8. Thực hiện thanh toán quốc tế: Chuẩn bị hồ sơ chuyển tiền: Hợp đồng , Invoice , Tờ khai hải quan, Giấy đề nghị thanh toán. Chuyển bộ phận thanh toán Ngân hàng.
9. Cập nhật thông tin hợp đồng/hoá đơn/chứng từ kịp thời cho các bộ phận có liên quan;
10. Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán theo quy định.
11. Báo cáo công việc định kỳ cho cấp quản lý khi có yêu cầu;
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu của Ban lãnh đạo (nếu có).

• Trình độ: Cử nhân trở lên - Độ tuổi: 22 đến 35 tuổi
• Có kiến thức về kế toán, hiểu biết về thanh toán quốc tế và khả năng kiểm soát rủi ro.
• Nắm vững các tài khoản liên quan như phải trả nhà cung cấp, hàng tồn kho, thuế nhập khẩu, xác định tỷ giá ghi nhận ban đầu, thời điểm phát sinh công nợ hay nguyên tắc đánh giá lại công nợ cuối kỳ, chênh lệch tỷ giá…
• Đặc thù liên quan đến hoạt động nhập khẩu, kế toán cần hiểu và đọc được các chứng từ xuất nhập khẩu như hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói hay tờ khai hải quan…. Đồng thời, việc nắm được các điều kiện giao hàng quốc tế (Incoterms) sẽ giúp xác định đúng chi phí cấu thành giá trị hàng nhập và thời điểm ghi nhận công nợ.
• Khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.
• Thành thạo các công cụ tin học văn phòng
• Biết sử dụng các phần mềm kế toán là một lợi thế.
• Biết ứng dụng các công cụ số hóa để quản lý dữ liệu kế toán và lưu trữ chứng từ/ hồ sơ.
• Chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi:

• Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (8:00 - 12:00; 13:00 - 18:00).
• Địa điểm làm việc: 9F đường số 30, KDC Tân Quy Đông, P.Tân Hưng, HCM.
• Cơ hội huấn luyện: Training sản phẩm tại Showroom Lý Gia Viên.
• Đồng nghiệp: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Ngày nghỉ: Hưởng 01 ngày phép/tháng, Nghỉ Lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
• Thưởng Lễ/Tết theo chính sách Công ty.
• Thưởng Performances theo hiệu quả công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH-BHYT-BHTN full lương.
• Cấp phát đầy đủ đồng phục, công cụ làm việc.
• Phụ cấp khác: Phụ cấp Cơm: 30.000 đồng/tháng.