Koi The Recruitment ★ 3.0

Vai trò chức vụ: Trợ lý bộ phận đóng vai trò cầu nối thông tin giữa các phòng ban, hỗ trợ quản lý trong việc tổng hợp, phân tích và truyền đạt thông tin một cách chính xác, kịp thời và bảo mật. Chủ động theo dõi tiến độ công việc, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp hiệu quả nhằm đảm bảo vận hành trơn tru và tối ưu hiệu suất làm việc.

職務角色: 部門助理作為各部門之間的重要資訊橋樑，協助管理層進行資訊的彙整、分析與傳達，確保資訊之準確性、即時性與保密性。同時，主動追蹤工作進度，協同處理各項突發問題，並提出有效解決方案，以確保營運順暢並提升整體工作效率。

Nội dung công việc/工作內容:

• Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin theo hướng dẫn, đảm bảo tính chính xác và kịp thời
  依指示接收、處理並傳達資訊，確保內容準確且及時
• Tổng hợp dữ liệu, cập nhật và quản lý các file theo dõi công việc
  彙整資料並更新與管理各項追蹤檔案
• Chủ động theo dõi tiến độ công việc, nhắc nhở deadline và báo cáo tình hình khi cần thiết
  主動追蹤工作進度，提醒時程並於必要時回報狀況
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh ở mức độ cơ bản theo hướng dẫn
  依指示協助處理基礎性問題與突發狀況
• Soạn thảo các tài liệu cơ bản (email, thông báo, biểu mẫu…)
  撰寫基本文件（如電子郵件、公告、表單等）
• Chủ động xác minh và làm rõ thông tin khi chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác
  對於不完整或不明確資訊主動確認與釐清

Yêu cầu năng lực / 能力要求

• Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
  具備至少5年以上相關職位工作經驗
• Tư duy logic, có khả năng phân tích và xử lý vấn đề
  具備良好的邏輯思維與問題分析能力
• Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao, không chờ giao việc
  工作積極主動，具備高度責任感，不被動等待指示
• Có khả năng đề xuất giải pháp, không chỉ dừng lại ở việc phát hiện vấn đề
  能主動提出解決方案，而不僅止於發現問題
• Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, chính xác; có khả năng kiểm soát và truyền đạt nội dung hiệu quả
  溝通表達清晰且準確，具備良好的內容掌控與傳達能力
• Ý thức bảo mật thông tin cao
  具備高度資訊保密意識
• Giao tiếp thành thạo tiếng Trung (đủ 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết), có khả năng sử dụng hiệu quả trong công việc và thực hiện biên – phiên dịch.
  中文聽、說、讀、寫能力俱佳，能熟練運用於工作溝通，並具備良好的口筆譯能力