ASHTON FURNITURE CONSOLIDATION

JOB SUMMARY:

Chịu trách nhiệm xử lý các chứng từ liên quan đến kho, thực hiện các giao dịch trên hệ thống và hỗ trợ công tác hành chính nhằm đảm bảo luồng dữ liệu chính xác, báo cáo kịp thời và sự phối hợp hiệu quả giữa hoạt động kho với các phòng ban liên quan.

SCOPE OF RESPONSIBILITY:

• Handle warehouse documentation and system data accurately and timely. / Quản lý chứng từ kho và dữ liệu hệ thống một cách chính xác, kịp thời.
• Support warehouse operations through administrative and desk-based activities. / Hỗ trợ hoạt động kho thông qua các công việc hành chính và nghiệp vụ văn phòng.
• Act as coordination point between warehouse floor and other departments. / Là đầu mối phối hợp giữa khu vực vận hành kho và các phòng ban khác.
• Ensure compliance with procedures related to documentation and data control. / Đảm bảo tuân thủ các quy trình liên quan đến chứng từ và kiểm soát dữ liệu.

ESSENTIAL DUTIES & RESPONSIBILITIES:

• Prepare, check, and process warehouse documents related to Receiving, Picking, and Shipping. / Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý các chứng từ kho liên quan đến nhập hàng, lấy hàng và xuất hàng.
• Perform system transactions in ERP/WMS for inbound, outbound, and internal movements as assigned. / Thực hiện các giao dịch trên hệ thống ERP/WMS đối với hàng nhập, hàng xuất và các hoạt động luân chuyển nội bộ theo phân công.
• Verify documents, data consistency, and handover information from warehouse floor. / Kiểm tra tính chính xác của chứng từ, dữ liệu và thông tin bàn giao từ khu vực vận hành kho.
• Prepare daily reports on warehouse activities, manpower logs, or shipment status as required. / Lập các báo cáo hằng ngày về hoạt động kho, chấm công nhân lực hoặc tình trạng giao hàng theo yêu cầu.
• Coordinate with Warehouse Supervisors, Team Leaders, and related departments (Planning, Logistics, Customs). / Phối hợp với Giám sát Kho, Tổ trưởng và các phòng ban liên quan (Kế hoạch, Logistics, Hải quan).
• Support document filing, tracking, and record retention according to company procedures. / Hỗ trợ lưu trữ, theo dõi và quản lý hồ sơ/chứng từ theo quy định của công ty.
• Support audit, inspection, or internal checks by providing required warehouse documentation. / Hỗ trợ các đợt kiểm toán, thanh tra hoặc kiểm tra nội bộ bằng cách cung cấp đầy đủ chứng từ kho theo yêu cầu.
• Report data issues, document discrepancies, or system errors to Supervisor. / Báo cáo các vấn đề về dữ liệu, sai lệch chứng từ hoặc lỗi hệ thống cho cấp quản lý trực tiếp.

REQUIRED KNOWLEDGE:

• Kiến thức cơ bản về hoạt động kho và quy trình luân chuyển chứng từ.
• Thành thạo hoặc quen thuộc với hệ thống ERP/WMS và nhập liệu.
• Hiểu biết về chứng từ xuất nhập hàng và các quy trình kho cơ bản.
• Kiến thức về hành chính văn phòng và quản lý hồ sơ, tài liệu.

MINIMUM QUALIFICATIONS:

• Tốt nghiệp THPT / Trung cấp / Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Logistics, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính kho hoặc vị trí tương đương.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có tính kỷ luật trong công việc.
• Có khả năng làm việc chính xác với số liệu, chứng từ và hệ thống.
• Ưu tiên có thể đọc hiểu và viết tiếng Anh cơ bản.
• Sẵn sàng làm việc trong môi trường kho và theo ca.