Gia Thịnh Phát

1. Tuyển dụng

1.1 Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tuyển và sàng lọc hồ sơ.
1.2 Sắp xếp lịch phỏng vấn, phối hợp với các bộ phận liên quan.
1.3 Theo dõi tiến độ tuyển dụng và tỷ lệ hoàn thành theo kế hoạch.
1.4 Cập nhật dữ liệu ứng viên và báo cáo tình trạng tuyển dụng.

2. Đào tạo

2.1 Phối hợp với Trưởng phòng và các bộ phận xác định nhu cầu đào tạo theo từng vị trí.

2.2 Lập kế hoạch và lịch đào tạo định kỳ (onboarding, đào tạo kỹ năng, đào tạo nội bộ).
2.3 Tổ chức, điều phối và theo dõi việc triển khai các buổi đào tạo.
Theo dõi tỷ lệ tham gia, kết quả sau đào tạo và mức độ áp dụng thực tế.

2.4 Lưu trữ tài liệu đào tạo, danh sách tham gia và kết quả đánh giá.
2.5 Theo dõi lộ trình đào tạo của nhân sự mới và nhân sự hiện hữu.
2.6 Báo cáo hiệu quả đào tạo: tỷ lệ hoàn thành, mức độ cải thiện sau đào tạo.

4. Công tác C&B

4.1 Tổng hợp chấm công, tính lương và các khoản phụ cấp hàng tháng.
4.2 Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN đúng quy định.
4.3 Theo dõi hợp đồng lao động, tái ký và cập nhật thông tin nhân sự.
4.4 Đảm bảo dữ liệu lương và chế độ chính xác, bảo mật.

5. Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự

5.1 Lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, đúng quy định.
5.2 Cập nhật biến động nhân sự: tăng/giảm, điều chuyển, nghỉ việc.
5.3 Quản lý dữ liệu nhân sự trên file hoặc phần mềm.

6. Hỗ trợ vận hành phòng Hành chính – Nhân sự

6.1 Theo dõi, tổng hợp và nhắc việc các đầu việc trong phòng.
6.2 Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và nội dung họp theo yêu cầu của Trưởng phòng.
6.3 Hỗ trợ triển khai các chính sách, quy trình nhân sự trong công ty.

7. Các công việc khác

7.1 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.

Giới tính, độ tuổi

- Nam/Nữ từ 26 tuổi trở lên.

Trình độ kiến thức

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành có liên quan trở lên.

- Am hiểu về luật lao động, chế độ tiền lương.

- Am hiểu về các thủ tục pháp lý, hành chính công. Có kiến thức về sửa chữa thiết bị văn phòng.

Kinh nghiệm

- Kinh nghiệm ít nhất 02 năm trở lên ở vị trí trương đương.

Kỹ năng cần thiết cho công việc

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

- Có kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên.

- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin, có khả năng xử lý tình huống và giải quyết công việc nhanh chóng.

Tính cách/ thái độ

- Trung thực, hòa đồng, sáng tạo, có trách nhiệm trong công việc.