ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ CƠ ĐIỆN IEC

- Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, trình ký và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu đi – đến của Công ty;

- Soạn thảo, ban hành, theo dõi và lưu trữ các văn bản hành chính theo đúng quy định và biểu mẫu của Công ty;

- Quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu bản cứng và bản mềm; thực hiện sắp xếp, lưu trữ, bảo quản và tiêu hủy hồ sơ theo quy định;

- Theo dõi thời hạn lưu trữ hồ sơ, hỗ trợ cung cấp hồ sơ, tài liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu;

- Tổng hợp nhu cầu mua sắm, quản lý và theo dõi việc sử dụng máy móc, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm;

- Tìm kiếm nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh, đàm phán giá và trình cấp trên phê duyệt;

- Phồi hợp với các bộ phận liên quan trong công tác hành chính, hậu cần, an ninh trật tự và các công việc phát sinh khác;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng, Quản trị hành chính, Quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan;

- Có trên 01 năm kinh nghiệm ở vị trí văn thư lưu trữ hoặc công việc tương tự;

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng phục vụ công việc;

- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc, sắp xếp hồ sơ và quản lý thời gian;

- Cẩn thận, nhanh nhẹn, trung thực, trách nhiệm và sẵn sàng hỗ trợ các công việc phát sinh