ONSCHOOL ★ 2.7

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Đầu mối xử lý quy trình vận hành hồ sơ sinh viên:
  • Đảm bảo việc nhận - kiểm - lưu trữ hồ sơ đúng - đủ theo quy trình
  • Đảm bảo việc chuyển giao hồ sơ sang đúng bộ phận, đúng chất lượng yêu cầu
  • Chịu trách nhiệm về tiến độ xử lý hồ sơ
• Phối hợp các bộ phận xử lý công việc liên quan:
  • Phối hợp với đối tác (là nhà trường hoặc cơ sở đào tạo) để thực hiện các công việc liên quan đến xử lý thủ tục hồ sơ, giấy tờ sinh viên
  • Phối hợp với nội bộ (các phòng ban như Tuyển sinh, Điều phối vận hành, Dịch vụ sinh viên,...) để đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc theo kế hoạch
• Quản lý và lưu trữ dữ liệu sinh viên:
  • Đảm bảo dữ liệu hồ sơ sinh viên được cập nhật đầy đủ chính xác trên hệ thống quản lý thông tin sinh viên
  • Đảm bảo bảo mật dữ liệu sinh viên theo yêu cầu.

QUYỀN LỢI:

• Tổng thu nhập 9.000.000 – 11.000.000 VNĐ/tháng, trong đó:
• Thử việc 2 tháng, nhận 85% lương.
• Lộ trình review lương, thưởng định kỳ vào tháng 1 và tháng 7,…
• Cơ chế quyền lợi, phúc lợi khác:
  • Ăn trưa 25.000 VNĐ/ngày.
  • Phụ cấp khấu hao thiết bị, phụ cấp gửi xe.
  • Hỗ trợ tiền mặt 300.000 VNĐ/tháng dành cho các nhân sự sử dụng phương tiện công cộng.
  • Quà tặng/tiền mặt dành riêng cho nhân sự (áp dụng cho cả nhân viên thử việc, Cộng tác viên/Thực tập sinh) mỗi dịp sự kiện đặc biệt (Lễ Tết, sinh nhật, kết hôn, sinh con).
  • Team building 1 lần/năm vào mùa hè và hơn 20 sự kiện nội bộ trong năm như: Onsers Friday, Onsers Family Day, Year-end Party, Sinh nhật, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới 6/4…
  • Khám sức khỏe định kỳ theo quy định.

• Giới tính: Nữ.
• Năm sinh: 1997 - 2002.
• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các khối ngành: Quản trị kinh doanh, Sư phạm, Quản lý giáo dục, Xã hội nhân văn.
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Giáo vụ hoặc kinh nghiệm làm việc liên quan đến xử lý hồ sơ trong các trường hoặc công ty lĩnh vực giáo dục.
• Thành thạo một số hàm cơ bản trong như Vlookup, Xlookup, biết sử dụng Pivotable (trong excel, google sheet, soạn thảo văn bản hành chính......).
• Cẩn thận, nhanh nhẹn, có trách nhiệm cao với công việc.
• Có laptop cá nhân.