Công ty Cổ phần Y Tế 315 ★ 3.5

Hỗ trợ Trợ lý cấp cao BGĐ trong công tác điều phối & vận hành:

· Sắp xếp lịch họp / lịch làm việc cho BGĐ, chuẩn bị tài liệu, nhắc việc

· Ghi nhận nội dung họp và theo dõi các đầu việc sau chỉ đạo

2 . Điều phối & theo dõi công việc / dự án theo phân công:

· Làm việc với các phòng ban để thu thập thông tin

· Theo dõi tiến độ, nhắc deadline, cập nhật tình hình

· Báo cáo lại cho Trợ lý cấp cao BGĐ; phối hợp báo cáo BGĐ khi được phân công

3. Tổng hợp & báo cáo:

· Tổng hợp số liệu, báo cáo vận hành, báo cáo dự án

· Chuẩn hóa thông tin trước khi trình lên cấp trên

4. Hỗ trợ triển khai & kiểm soát quy trình:

· Soạn thảo tài liệu, SOP theo hướng dẫn

· Theo dõi việc thực hiện & nhắc tuân thủ

5. Đầu mối hỗ trợ công việc nội bộ:

· Phối hợp giữa các phòng ban theo yêu cầu

· Đảm bảo thông tin truyền đạt chính xác, kịp thời

6. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trợ lý cấp cao BGĐ; thực hiện các yêu cầu từ BGĐ khi được phân công.

Tối thiểu 2 – 3 năm ở vị trí: Trợ lý / Điều phối dự án / Admin cấp cao

Có kinh nghiệm làm việc với nhiều phòng ban (Finance, HR, Ops, Sales…)

Kỹ năng:

· Tổ chức & sắp xếp công việc tốt

· Follow up & giám sát các đầu việc đến khi hoàn thành

· Giao tiếp & điều phối liên phòng ban

· Tổng hợp – báo cáo – viết lại vấn đề rõ ràng, logic

· Chủ động, linh hoạt, xử lý tình huống tốt

· Quản lý thời gian hiệu quả

Yêu cầu khác:

· Tính cách: hòa nhã, chủ động, trách nhiệm, cẩn thận

· Có tư duy & kỹ năng “giải quyết vấn đề”

· Có khả năng làm việc độc lập, tự tổ chức công việc

· Bảo mật thông tin tốt