Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi trình ký (thiếu/chưa đúng biểu mẫu/ lỗi chính tả/ sai thông tin).
Phân loại hồ sơ theo mức độ ưu tiên, lập danh sách trình ký hàng ngày.
Trình ký đúng cấp thẩm quyền theo quy trình của công ty.
Theo dõi tình trạng hồ sơ đang ký – đã ký – chưa ký.
Nhắc lịch, nhắc hạn với lãnh đạo để đảm bảo tiến độ ký.
Soạn thảo văn bản hành chính đơn giản: công văn, tờ trình, biên bản, đề xuất…
Đóng dấu theo quy định, chuyển hồ sơ đến các bộ phận liên quan.
Ghi sổ, đánh mã hồ sơ khi phát hành hoặc tiếp nhận.
Lưu hồ sơ bản cứng theo đúng danh mục, khoa học và dễ tra cứu.
Quản lý file mềm trên Google Drive/SharePoint (đặt tên chuẩn, phân quyền truy cập).
Đảm bảo bảo mật thông tin văn bản, hợp đồng quan trọng.
Hỗ trợ hành chính.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu họp, photo/scan/đóng quyển.
Sắp xếp lịch họp, đặt phòng, thông báo lịch với các bên liên quan.
Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.

Phúc lợi

Thưởng các ngày Lễ Tết, lương tháng 13,...

Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định

Khám sức khoẻ định kỳ, ưu đãi cho gia đình nhân viên

12 ngày phép năm

Du lịch, Team building hàng năm

Môi trường làm việc thân thiện, lành mạnh, hiện đại, chuyên nghiệp

Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết

Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế,...;
Kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí hành chính, thư ký, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại phòng khám, bệnh viện,...
Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel và các ứng dụng google;
Có kỹ năng giao tiếp tốt;
Chủ động và trách nhiệm cao;
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm;
Khả năng nắm bắt nhanh, có tinh thần ham học hỏi;
Chăm chỉ, cẩn thận, chịu khó;
Thái độ hoà nhã, trung thực.

Khu vực

Hồ Chí Minh - Việc làm tại Hồ Chí Minh

Hết hạn ứng tuyển

Báo cáo

Công ty Cổ phần Y Tế 315 Xem trang công ty

Quy mô:

500 - 1.000 nhân viên

Địa điểm:

207B Hoàng Văn Thụ, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh

Công ty Cổ phần Y Tế 315 được đưa vào hoạt động năm 2019 được đầu tư phát triển bởi Công ty Cổ phần Y Tế Chấn Văn với hệ thống trang thiết bị hiện đại cùng đội ngũ chuyên khoa, bác sĩ dày dặn kinh nghiệm, tận tâm. Hệ Thống 315 Healthcare đã trở thành nơi bảo chứng cho khách hàng sự hoàn hảo, uy tín trong dịch vụ chăm sóc sức khỏe tại trung tâm Thành Phố Hồ Chí Minh. Mục tiêu chính của Phòng Khám hướng đến là sự chuyên nghiệp trong khám chữa bệnh và tư vấn sức khỏe cao cấp giữa không gian ấm áp và gần gũi, mỗi khách hàng sẽ hài lòng, thoải mái trong từng khoảnh khắc tại 315 Healthcare.