Vina Logistics

Mô tả Công việc

• Điều hành và quản lý hoạt động Phòng hành chính Nhân sự
• Chuẩn bị nguồn lực, định biên nhân sự nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty
• Lập báo cáo định kỳ: tháng, quý, năm và các báo cáo bất thường về HCNS
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, thuyên chuyển phát triển nguồn nhân lực định kỳ tháng, quý, năm.
• Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty
• Xây dựng các quy trình của Phòng HCNS và giám sát việc tuân thủ, thực hiện đúng các quy trình.
• Xây dựng quy chế chính sách nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc.
• Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty
• Xây dựng nội quy lao đông, thỏa ước lao động, thang bảng lương.
• Xây dựng và giám sát định mức hành chính, kiểm soát việc mua và cấp phát đồ dùng văn phòng, vpp
• Tham mưu xây dựng và giám sát việc thực hiện chính sách nhân viên trong toàn Công ty, các chế độ, chính sách; hướng dẫn để triển khai thực hiện các chính sách nhân sự
• Tham mưu, đề xuất các trường hợp thăng tiến/ thuyên chuyển trong nội bộ Công ty
• Tư vấn, tham mưu cho BTGĐ và các trưởng bộ phận trong Công ty các vấn đề liên quan đến chế độ chính sách, giải quyết các vấn đề thuộc lĩnh vực hành chính nhân sự
• Tham mưu cho BTGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty
• Tham mưu cho BTGĐ về xây dựng các phương án về lương, thưởng, chế độ phúc lợi đảm bảo cạnh tranh, phù hợp
• Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh, nhân sự theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc
• Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về ATSKMT trong Công ty.

Quyền hạn

• Quyết định trực tiếp các vấn đề trong lĩnh vực phòng quản lý.
• Quyết định các vấn đề phát sinh trong lĩnh vực nhân sự theo sự chỉ đạo của TGĐ.
• Yêu cầu các phòng/ban chức năng cung cấp thông tin khi công việc cần được rõ thông tin.
• Quản lý, giám sát, phân công công việc cho nhân viên dưới quyền.