- Xây dựng các kế hoạch công việc tháng, quý, năm:
+ Kế hoạch mục tiêu theo chức năng:
+ Kế hoạch hành chính (lễ tân, văn thư)
+ Kế hoạch phúc lợi
- Tổ chức kiểm soát tiếp đón khách ra/vào làm việc tại Công ty
+ Tiếp nhận lịch tiếp đón khách theo kế hoạch hoặc đột xuất
+ Chuẩn bị công tác hậu cần: Khách sạn, xe đưa đón, ăn uống, hoặc nơi làm việc, vệ sinh…
+ Phối hợp các bộ phận chức năng tiếp đón và bố trí nơi làm việc
+ Cung cấp các dịch vụ cần thiết: Internet, WiFi, cung cấp các yêu cầu về bảo hộ lao động khi tham gia hiện trường.
- Quản lý cung cấp các điều kiện hành chính cho công tác hội họp
+ Tiếp nhận lịch và kế hoạch họp của Công ty, các bộ phận
+ Bố trí phòng họp theo lịch đáp ứng cho các bộ phận chức năng
+ Chuẩn bị các điều kiện thiết bị, vệ sinh phòng họp cho các cuộc họp
+ Tổ chức công tác hậu cần phục vụ cho các cuộc họp, sự kiện, chương trình
- Chuẩn bị hậu cần cho cán bộ công nhân viên đi làm việc bên ngoài: vé máy bay, khách sạn, visa, …
- Đảm bảo các dịch vụ văn phòng phục vụ hoạt động của văn phòng Công ty
- Triển khai các chế độ , chính sách phúc lợi: thăm hỏi NLĐ ốm đau, tai nạn, hiếu hỷ, sinh nhật, lễ tết.
- Quản lý công tác văn thư, chứng từ.
- Tổ chức, duy trì công tác lưu trữ tài liệu hồ sơ toàn Công ty
- Quản lý triển khai công tác 5S văn phòng, khu vực được phần công.
- Thực hiện công tác ISO theo sự phân công của trưởng phòng
- Lập ngân sách hoạt động định kỳ năm, tháng cho mảng hành chính tổng hợp
Tính năng đăng nội dung chưa được mở
Note8.vn đang hoàn thiện thủ tục cấp phép mạng xã hội. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể xem nội dung và sử dụng các tiện ích khác.