- Đón tiếp khách và thông báo tới các bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị trà/nước khi khách đến, vệ sinh ly/cốc khi khách về.
- Tiếp nhận các cuộc gọi và xử lý các vấn đề khách hàng làm việc tại văn phòng, đối tác trao đổi, và chuyển cuộc gọi đến cho các phòng ban liên quan.
- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo/phỏng vấn,….(kể cả phòng họp Chủ tịch).
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn chuyển ngay cho các bộ phận liên quan.
- Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Chịu trách nhiệm theo dõi, rà soát, kiểm tra và tiếp nhận yêu cầu mua, cấp phát vật phẩm của khối văn phòng (văn phòng phẩm, nước uống, nhu yếu phẩm,…).
Các phòng ban đang tuyển dụng tại Khoáng Sản Hưng Thịnh
Hành chính
Nhân sự
Kỹ thuật
Dịch vụ khách hàng
Tài chính - Kế toán
Pháp lý
Quản lý sản phẩm & dự án