Công Ty Quốc Huy Anh ( Apollo Silicone ) ★ 4.0

 C&B & Payroll

Thực hiện theo dõi tổng hợp bảng chấm công.

Thực hiện tính lương, thuế TNCN, báo tăng/giảm BHXH.

 Quản lý hồ sơ & pháp lý

Quản lý hồ sơ hành chính, cung cấp và lưu trữ hồ sơ cho cơ quan nhà nước như: PCCC, môi trường,……………

Thực hiện các thủ tục pháp lý cho công ty, khai hồ sơ và theo dõi hạn của các hồ sơ: visa, GPLĐ,….. để nhắc gia hạn kịp thời.

 Quản lý nhân sự & onboarding

Quản lý hồ sơ nhân sự Công Ty và cung cấp thông tin làm việc cho nhân sự mới hoặc quản lý lại khi nghỉ việc (email, sdt, tài khoản base,nhóm công ty, …).

Quản lý và soạn thảo các biểu mẫu hđtv cho nhân sự mới, HĐLĐ cho nhân sự chính thức, QĐNV cho nhân sự nghỉ việc, QĐ điều động, luân chuyển nhân sự

Cung cấp và hướng dẫn quy định, biểu mẫu cho nhân sự mới (chữ ký mail, quy định nghỉ phép, các biểu mẫu trình ký...)

 Soạn thảo văn bản & quy trình

Soạn thảo các văn bản hành chính liên quan: công văn, thư giải trình, hợp đồng dịch vụ, thông báo nội bộ và bên ngoài.

Đóng góp xây dựng thông tin quy định, quy trình, biểu mẫu,…..

 Quản trị hành chính & tài sản

Quản lý tài sản, con dấu Công Ty công cụ dụng cụ và kiểm soát chi phí văn phòng hiệu quả.

Cấp phát và quản lý dữ liệu về văn phòng phẩm, đồng phục,…..

Điều phối chuyển phát nhanh hồ sơ, hỗ trợ đặt vé máy bay/khách sạn khi cần.

 Báo cáo & tuân thủ

Thực hiện báo cáo định kỳ cơ cơ quan chức năng: báo cáo lao động, BHXH,….và các báo cáo công việc định kỳ hàng tuần gửi cho trưởng BP.

 Quan hệ lao động & nội bộ

Thực hiện quan hệ lao động, giải đáp thắc mắc, kết nối nội bộ.

 Phúc lợi & chế độ nhân sự

Thực hiện và xây dựng chế độ nhân sự : khám sức khỏe, hiếu hỉ, thưởng lễ tết…

 Công việc theo chỉ đạo

Ghi biên bản cuộc họp định kỳ toàn Công Ty, gửi biên bản họp cho BGĐ và nhân sự liên quan, lưu trữ.

Thực hiện công việc theo chỉ đạo của cấp trên.

- Tuổi từ 28 - 35 (Nữ)

- Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Kế Toán, Luật hoặc lĩnh vực liên quan.

- Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, đặc biệt ở các mảng lương, BHXH, quan hệ lao động và đánh giá hiệu suất.

- Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội và thuế TNCN.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự và tin học văn phòng (Word, Excel).

- Có kinh nghiệm tiếp audit các đoàn Thanh tra; BHXH;

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và làm việc nhóm tốt.

- Siêng năng, tỉ mĩ, trung thực, bảo mật, độ chính xác cao, chịu được áp lực tốt.