Kềm Nghĩa ★ 2.2

I, Phạm vi trách nhiệm:

1. Chịu trách nhiệm về tính hiệu quả của hệ thống kiểm soát và phòng ngừa rủi ro trong Công ty.
2. Đảm bảo các rủi ro trọng yếu, sai phạm và điểm không phù hợp được nhận diện, xử lý và theo dõi đến khi hoàn tất.
3. Chủ động cảnh báo và tham mưu BGĐ/Trưởng phòng đối với các rủi ro có khả năng ảnh hưởng đến hoạt động Công ty.
4. Đảm bảo các quy trình, phân quyền và điểm kiểm soát được duy trì, cập nhật và cải tiến phù hợp.
5. Chịu trách nhiệm quản lý, phát triển đội ngũ và đảm bảo hoạt động của Bộ phận theo kế hoạch

II, Nhiệm vụ chung:

1. Xây dựng và vận hành hệ thống kiểm soát tuân thủ và phòng ngừa rủi ro trên toàn Công ty.
2. Rà soát các quy trình trọng yếu: Mua hàng, Kho, Sản xuất, Tài sản, Kế toán và phân quyền để nhận diện rủi ro.
3. Thiết lập và cải tiến các cơ chế kiểm soát: phân quyền, phê duyệt, kiểm soát chéo, đối chiếu dữ liệu, kiểm kê...
4. Lập kế hoạch và tổ chức kiểm soát định kỳ/đột xuất; phát hiện các điểm bất thường, sai phạm, thất thoát và rủi ro tiềm ẩn.
5. Phân tích nguyên nhân gốc, đề xuất biện pháp khắc phục và phòng ngừa tái diễn.
6. Xây dựng, cập nhật Danh mục rủi ro và báo cáo các rủi ro trọng yếu cho BGĐ/Trưởng phòng .
7. Quản lý, phân công và phát triển đội ngũ nhân sự thuộc bộ phận

III, Quyền hạn:

1. Yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, hồ sơ phục vụ kiểm soát.
2. Kiểm tra, đánh giá việc tuân thủ và các rủi ro trong phạm vi Công ty.
3. Kiến nghị điều chỉnh quy trình, phân quyền và biện pháp kiểm soát.
4. Cảnh báo, báo cáo trực tiếp các rủi ro/sai phạm trọng yếu cho Trưởng phòng.

IV, Năng lực cần có

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên Kiểm toán, Tài chính – Kế toán, Quản trị rủi ro, Luật, QTKD.
2. Kinh nghiệm:
   • Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong Kiểm soát nội bộ, Kiểm toán nội bộ, Compliance hoặc Quản trị rủi ro
   • Ưu tiên có kinh nghiệm đào tạo tại nhà máy sản xuất/nhà máy quy mô từ 1000 nhân sự
   • Tư duy hệ thống, phân tích tốt, độc lập và quyết đoán.
   • Có khả năng làm việc trực tiếp với các cấp quản lý và xuống hiện trường kiểm tra thực tế
3. Có kinh nghiệm về quy trình, kiểm soát vận hành, ERP, phân quyền và quản trị rủi ro.
4. Tính cách: Mạnh mẽ, quyết đoán, chủ động trong công việc.
   Sở thích: Chơi thể thao, rèn luyện sức khỏe.

V. THÔNG TIN KHÁC

1. Đơn vị công tác:
   • Công ty Cổ phần Kềm Nghĩa Sài Gòn.
   • Địa chỉ: Lô B4-3, Đường D4, Khu Công nghiệp Tân Phú Trung, Xã Củ Chi, TP. Hồ Chí Minh.
2. Chế độ phúc lợi:
   • Thu nhập: thỏa thuận.
   • Phụ cấp & Phúc lợi: Cơm giữa ca, thưởng hiệu quả công việc hàng tháng theo quy định công ty.
   • Đào tạo: Được tham gia các khóa huấn luyện chuyên môn (trực tuyến và trực tiếp).
   • Cơ sở vật chất: Phòng Gym, Sân Banh, Sân Cầu Lông, Sân Bóng Chuyền, Pantry sân vườn,....
   • Có xe đưa đón tuyến Thủ Đức - Củ Chi và Tân Bình - Củ Chi.