Học Viện Minh Trí Thành

- Thực hiện các công tác hành chính: quản lý tài sản; thu mua quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị, xử lý các công việc hành chính hàng ngày, hỗ trợ tổ chức các sự kiện và hoạt động nội bộ.

- Giám sát việc thực hiện nội quy lao động tại văn phòng

- Quản lý văn thư, chi phí nhân công,…

- Thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự: Quyết định khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm,…

- Tiếp nhận, hướng dẫn nhân sự mới hội nhập và cập nhật thông tin trên hệ thống nội bộ.

- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp lịch họp, cuộc hẹn cho lãnh đạo

- Tiếp nhận và xử lý thư từ, tài liệu, đảm bảo lưu trữ và bảo mật thông tin

- Quản lý đội lái xe, theo dõi thanh toán xe, chuẩn bị hậu cần và thanh toán chi phí hành chính định kỳ.

- Gửi quà, hàng hóa hoặc công văn bằng dịch vụ chuyển phát khi được phân công

- Báo cáo kết quả công việc định kỳ

- Và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm từ 2-3 năm ở vị trí tương đương.

• Kỹ năng:
  - Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word).
  - Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt.
  - Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.

• Thái độ: Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và hỗ trợ đồng nghiệp tốt.
  Quyền lợi khác:
  - Được đào tạo, triển khai thực chiến
  - Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty;
  - Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty
  - Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật.
  - Văn phòng với không gian xanh, thoáng mát
  - Hoa quả ăn nhẹ vào 16h chiều hàng ngày
  - Quà sinh nhật cá nhân, quà sinh nhật công ty, quà lễ tết, lì xì đầu năm
  - Tham gia các buổi hội thảo nâng cao năng lực
  - Tham gia các phong trào của công ty và các CLB thể thao