GREEN SPEED Việt Nam ★ 3.4

A. Vận Hành và Bảo Trì Hệ Thống

• Thực hiện công tác vận hành, bảo trì định kỳ và sửa chữa các hệ thống kỹ thuật chính của tòa nhà, bao gồm: Điện (hệ thống động lực, chiếu sáng, tủ điện), Nước (cấp thoát nước), HVAC (Điều hòa không khí), PCCC (Phòng cháy chữa cháy), Thang máy, Camera/An ninh và Trang thiết bị văn phòng.

• Kiểm tra, kiểm soát và đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, an toàn trong suốt ca trực.

• Giám sát chặt chẽ các nhà thầu bên ngoài (kỹ thuật, bảo trì chuyên sâu, vệ sinh – côn trùng...) khi họ thực hiện các hạng mục trong tòa nhà, đảm bảo chất lượng và an toàn.

• Thực hiện các công việc lắp đặt, sửa chữa nhỏ theo yêu cầu của khách hàng/khối văn phòng và theo phân công.

• Đảm bảo khu vực kỹ thuật và nơi làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp, tuân thủ nghiêm ngặt Quy trình An toàn lao động.

B. Giám Sát và Xử Lý Sự Cố

• Giám sát, kiểm tra và ghi chép tình trạng vận hành thiết bị, cập nhật số liệu tiêu thụ điện, nước, vật tư để theo dõi hiệu suất.

• Nhanh chóng xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh trong khu vực tòa nhà/văn phòng.

• Hỗ trợ trực tiếp khách hàng/khối văn phòng với các yêu cầu kỹ thuật đột xuất.

C. Báo Cáo và Hỗ Trợ

• Cập nhật số liệu, tình trạng thiết bị và báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) cho cấp trên.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý. D. Hành chính Nhân sự

• Quản lý văn thư - lưu trữ: Tiếp nhận, phân loại, chuyển phát văn bản, công văn đến và đi; quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ theo quy định.

• Công tác lễ tân: Tiếp khách, nhận điện thoại, fax, bưu phẩm; sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho cấp trên.

• Quản lý vật tư: Theo dõi, mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng, thiết bị văn phòng và các vật tư cần thiết khác.

• Quản lý tài sản: Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy tính, máy in, máy photo và các thiết bị điện tử văn phòng.

• Hỗ trợ nhân sự (nếu có): Hỗ trợ quy trình onboarding nhân viên mới (hồ sơ, nội quy), quản lý chấm công đơn giản.

• Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên

• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Điện, Điện lạnh, Cơ điện, Cấp thoát nước hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
• Có 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí vận hành.
• Giao tiếp tốt tiếng Anh
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm thực tế trong công tác bảo trì, vận hành và sửa chữa hệ thống kỹ thuật tại Tòa nhà văn phòng, Chung cư hoặc các cơ sở vật chất tương đương..