Giải Pháp Nhân Sự Ánh Sáng - Light human ★ 4.0

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JD)

Vị trí: Hành chính Nhân sự tổng hợp

Báo cáo cho: Giám đốc Điều hành (CEO)

Địa điểm làm việc: 50/166 Đ. Vườn Lài, Phường An Phú Đông, Thành phố Hồ Chí Minh

1. Mục tiêu công việc

 Đảm bảo toàn bộ hoạt động hành chính – nhân sự của công ty được vận hành thông suốt, tuân thủ pháp

luật, hỗ trợ hiệu quả cho các phòng ban.

 Đồng thời xây dựng hệ thống quản trị nhân sự chuyên nghiệp, góp phần phát triển nguồn lực và văn hóa

doanh nghiệp.

2. Nhiệm vụ chính.

 Công tác hành chính:

 Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.

 Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại hợp đồng, hồ sơ hành chính.

 Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty: teambuilding, kỷ niệm, đào tạo....

 Quản lý chi phí hành chính, tối ưu ngân sách vận hành.

 Công tác nhân sự:

 Lập kế hoạch, thực hiện tuyển dụng, phỏng vấn và đề xuất nhân sự phù hợp với các phòng ban.

 Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN.

 Xây dựng và triển khai hệ thống lương thưởng, KPI, phúc lợi.

 Theo dõi chấm công, tính lương, kiểm soát bảng lương hàng tháng.

 Soạn thảo, cập nhật nội quy, quy chế, chính sách nhân sự.

 Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc (Performance Review) định kỳ.

 Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển đội ngũ và văn hóa doanh nghiệp.

 Tư vấn, hỗ trợ Ban giám đốc trong việc xử lý quan hệ lao động, giải quyết mâu thuẫn và các vấn đề

nhân sự phát sinh.

3. Quyền hạn.

 Được quyền ký các giấy tờ, thông báo trong phạm vi hành chính nhân sự.

 Được tham gia đóng góp ý kiến chiến lược về nhân sự, văn hóa và chính sách công ty. Đề xuất các chương trình cải tiến trong công tác quản trị hành chính – nhân sự.

4. Yêu cầu công việc.

 Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh,

Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.

 Kinh nghiệm: Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự tổng hợp. Ưu tiên ứng

viên từng làm việc trong doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối.

 Kiến thức chuyên môn:

 Am hiểu Luật Lao động, BHXH, BHYT, Thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan.

 Có kinh nghiệm xây dựng chính sách lương thưởng, hệ thống KPI, quy chế nội bộ.

 Kỹ năng:

 Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, làm việc nhóm và kết nối con người tốt.

 Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên ứng viên có kinh nghệm sử dụng

phần mềm HRM hoặc ERP.

 Kỹ năng soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ khoa học, logic.

 Phẩm chất cá nhân:

 Chính trực – Trung thực – Cẩn thận trong công việc.

 Có tư duy chủ động, tinh thần trách nhiệm cao và khả năng xử lý tình huống nhân sự linh hoạt.

 Có khả năng đồng hành cùng doanh nghiệp trong giai đoạn phát triển và mở rộng.

5. Quyền lợi.

 Mức lương: 15 – 20 triệu VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).

 Chế độ bảo hiểm: Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.

 Nghỉ phép, nghỉ lễ: Theo đúng Bộ luật Lao động hiện hành. Lộ trình thăng tiến: Cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng phòng Hành chính Nhân sự khi công ty mở rộng

quy mô.

 Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 7 hàng tuần:

 Buổi sáng: 08h30 – 12h00

 Buổi chiều: 13h30 – 18h00

6. Liên hệ phỏng vấn.

 Email: linhnm@lighthuman.vn

 Zalo/call: 0395 658 205 (Linh)

 Địa chỉ: 50/166 Đ. Vườn Lài, An Phú Đông, (Quận 12 cũ), Hồ Chí Minh, Việt Nam

 Link Google Map: https://maps.app.goo.gl/NHB6CmPcJ7F5eYKL6