Thiết bị y tế Việt Nhật (JVC)

Các yêu cầu báo cáo

- Báo cáo định kỳ tuần, tháng, năm.

- Báo cáo đột xuất (khi có sự vụ phát sinh hoặc khi có yêu cầu)

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

Công việc chuyên môn chính

Nhận doanh số từ BĐH, lập kế hoạch bán hàng, phân chia doanh số cho từng sale và theo dõi quá trình thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, đốc thúc Sale hoàn thành doanh số kế hoạch được giao

Yêu cầu kết quả hoàn thành công việc Hoàn thành chỉ tiêu doanh số được giao tối thiểu 80%

- Kiểm soát danh mục dự kiến đặt hàng và quản lí tồn kho tại các địa bàn các sale phụ trách

- Duy trì quan hệ khách hàng, đáp ứng các yêu cầu hỗ trợ về đơn hàng, thông tin sản phẩm, kĩ thuật,…

Ký xuất - nhập vật tư các loại mà BP KD NHCT được bán, ký hoá đơn vật tư và thiết bị nhỏ máy in, CR cho Sale. Kiểm tra, ký nháy các báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý

Giám sát các tài sản đặt máy thuộc BP KD NHCT; tư vấn cho BĐH các phương án đặt máy sao cho hiệu quả

Yêu cầu kết quả hoàn thành công việc Không để tồn đề nghị xuất hàng hoặc hoá đơn quá 01 ngày sau khi nhận được yêu cầu trình ký trừ trường hợp đi công tác hoặc việc phát sinh khác mà không thể có mặt ở văn phòng để xử lý.

Theo dõi công nợ, lập kế hoạch thu nợ hàng tuần và đốc thúc sale giục khách hàng thanh toán đúng hạn cho Công ty.

Yêu cầu kết quả hoàn thành công việc Cùng với Sale đưa ra phương án thu nợ nhằm hạn chế tối đa dư nợ quá hạn trừ trường hợp bất khả kháng (ví dụ BV không có khả năng chi trả)

- Cùng sale đi gặp khách hàng, tìm phương án giải quyết những khúc mắc phát sinh giữa khách hàng và công ty trong quá trình bán hàng trong phạm vi quyền hạn của TBP.

- Trực tiếp xử lý các khúc mắc liên quan đến khách hàng trong quá trình bán hàng của sale trong phạm vi quyền hạn được BĐH giao

- Chăm sóc khách hàng chu đáo

Yêu cầu kết quả hoàn thành công việc Không hoặc hạn chế bị khách hàng phàn nàn về thái độ làm việc: giải đáp kịp thời những thắc mắc của khách hàng, phản hồi email nhanh, điện thoại luôn liên lạc được, xử ý đơn hàng nhanh chóng đúng tiền độ theo quy định của hợp đồng…

Chủ động theo dõi tiến độ và tổ chức thực hiện các gói thầu vật tư của toàn đội. Giám sát, kiểm tra nội dung HSDT nếu cần để đảm bảo sự đầy đủ và tính chính xác của HSDT.

Yêu cầu kết quả hoàn thành công việc Luôn chủ động đề xuất các phương án xử lý với ban lãnh đạo nếu vượt quá phạm vi quyền hạn của TBP

Các nhiệm vụ liên quan đến đào tạo và phát triển bản thân

Cập nhật tình hình thị trường về cùng mặt hàng mà Công ty đang bán: đối thủ, thị phần, điểm mạnh, điểm yếu….

Yêu cầu kết quả hoàn thành công việc Có thể đề xuất nhiều phương án bán hàng linh hoạt cho Ban lãnh đạo

Các nhiệm vụ khác

- Gửi báo cáo theo yêu cầu của BĐH đúng thời gian

- Cùng nhân viên phụ trách sản phẩm của BP QLSP cân đối hàng hoá tồn kho của BP KD NHCT để tính số lượng cần nhập của từng chủng loại hàng tháng

Yêu cầu kết quả hoàn thành công việc Đảm bảo đúng hoặc trước thời gian yêu cầu

Trình độ học vấn

Trình độ Đại học

Kinh nghiệm

Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm kinh doanh trong lĩnh vực Y tế, mảng ngành hàng can thiệp (can thiệp thần kinh, can thiệp tim mạch)

Kiến thức

- Thuộc chỉ tiêu kỹ thuật và bảng giá các mặt hàng vật tư do công ty cung cấp

- Kiến thức khác như: Sự hiểu biết nhất định về các vấn đề xã hội, y tế, cập nhật các thông tin văn bản y tế có liên quan đến mảng vật tư bệnh viện

- Nắm chắc pháp luật về đấu thầu

Kỹ năng/Khả năng

- Có khả năng giao tiếp tốt

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Kĩ năng làm việc theo nhóm

- Chịu được áp lực công việc

- Kĩ năng đàm phán, thuyết phục khách hàng

Phẩm chất cá nhân

- Trung thực

- Chăm chỉ

- Có năng lực tổ chức, sắp xếp

- Chủ động

- Biết chia sẻ, biết lắng nghe

- Kiên nhẫn

Phù hợp tiêu chuẩn 3T của Công ty

- T1: TRỌNG TÂM KHÁCH HÀNG

Thiết bị y tế: Giải pháp toàn diện, hậu mãi chu đáo.

Chẩn đoán hình ảnh: Nhanh chóng, chất lượng, chính xác.

Triết lý: Không đặt lợi nhuận lên trên hết; đồng hành cùng khách hàng trọn đời.

- T2: TINH GỌN & HIỆU SUẤT

Nhân sự: Đa nhiệm, liên tục học hỏi kỹ năng mới.

Vận hành: Tối giản quy trình; tạo Output lớn nhất từ nguồn lực ít nhất.

- T3: TỐC ĐỘ

Thực thi: Làm ngay, hoàn thành sớm hơn mục tiêu.Quyết định: Vừa làm vừa điều chỉnh. Họp nhanh – Chốt nhanh.