CÔNG TY CỔ PHẦN BESTMIX

1. Công tác hành chính - văn phòng
Chuẩn bị phương tiện đi lại (xe, vé máy bay, vé tàu, vé xe...) và nơi lưu trú (khách sạn, phòng nghỉ...) cho Ban Điều hành và CBNV theo nhu cầu công tác.
Thực hiện các thủ tục hành chính: công chứng, chứng thực, dịch thuật, visa, giấy phép liên vận... theo yêu cầu.
Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại văn phòng theo phân công.
Làm việc với các đoàn kiểm tra (PCCC, công an địa phương, cơ quan chức năng...).
Quản lý, sắp xếp phòng họp; điều phối lịch họp tại văn phòng.
Tạo link họp online, gửi thông báo và hỗ trợ kỹ thuật cơ bản cho các cuộc họp.
Đảm bảo không gian làm việc, phòng họp luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
2. Quản lý tài sản - trang thiết bị
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng.
Theo dõi cấp phát, thu hồi và kiểm kê định kỳ.
Đề xuất sửa chữa, bảo trì, thay thế khi cần thiết.
Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi tồn kho, cấp phát và đề xuất mua sắm.
3. Công tác hậu cần - sự kiện
Tổ chức hậu cần cho các chương trình nội bộ:
Teambuilding, du lịch, sự kiện nội bộ
Hoạt động văn hóa - thể thao
Tiệc, lễ (tất niên, sinh nhật công ty, lễ kỷ niệm...)
Phối hợp với phòng Marketing/Sales tổ chức các sự kiện truyền thông.
Đặt hoa chúc mừng, quà tặng cho khách hàng/đối tác trong các dịp đặc biệt.
4. Công tác mua sắm - nhà cung cấp
Tìm kiếm, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (vận chuyển, khách sạn, văn phòng phẩm...).
So sánh báo giá, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Theo dõi hợp đồng và thực hiện thủ tục thanh toán chi phí hành chính.
Quản lý và theo dõi chi phí vận hành văn phòng (điện, nước, internet, điện thoại, dịch vụ thuê ngoài...).
Kiểm tra, đối soát hóa đơn và đề nghị thanh toán đúng hạn.
5. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
In ấn namecard cho quản lý và nhân viên kinh doanh.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hậu cần cho các buổi họp, hội thảo, gặp gỡ khách hàng.
6. Công việc khác
Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.
Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo hoạt động vận hành chung của Công ty.Về trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Hành chính, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc các ngành liên quan
Về kiến thức:
Am hiểu các công việc hành chính - văn phòng.
Nắm vững quy trình mua sắm, làm việc với nhà cung cấp.
Hiểu biết cơ bản về quản lý tài sản, chi phí vận hành văn phòng.
Có kiến thức về tổ chức sự kiện, hậu cần là một lợi thế.
Về kinh nghiệm:
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/Office Admin.
Về kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban và đối tác.
Kỹ năng làm việc đa nhiệm, xử lý tình huống linh hoạt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint...).
Kỹ năng quản lý thời gian và theo dõi công việc hiệu quả.
Các yêu cầu khác:
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao trong công việc.
Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, chủ động.
Chịu được áp lực công việc và có tinh thần hỗ trợ.
Sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ khi có phát sinh (sự kiện, chương trình...).- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau khi ký kết Hợp đồng lao động.
- Được hưởng các chính sách, chế độ phúc lợi khác dành cho CBCNV theo quy định của công ty (thưởng lễ, tết; tiền mừng sinh nhật, hiếu hỷ; du lịch trong & ngoài nước, tiền hỗ trợ ốm đau, thai sản, cho con đi học...).
- Thưởng cuối năm dựa vào KPI + đánh giá năng lực + kết quả kinh doanh của công ty.
- Được tham gia gói bảo hiểm sức khỏe toàn diện (bao gồm bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe và nằm viện).
- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
- Ngoài ra, CBCNV có nhiều cơ hội tham gia các sự kiện, hoạt động trọng đại của công ty và sẽ là thành phần chủ lực thúc đẩy và dẫn đầu trong chương lịch sử mới của công ty.