Làng Trẻ Em SOS Việt Nam

Công tác hành chính
- Lập kế hoạch dự kiến chi tiêu hàng tháng và gửi cho bộ phận kế toán vào đầu tháng; tập hợp chứng từ FTF từ nhân viên viên phụ trách venue và hoàn thiện chứng từ thanh toán tạm ứng của bộ phận. Đồng thời, lên đề nghị tạm ứng cho tháng tiếp theo.
- Làm việc với nhà cung cấp xin báo giá, lập các đề xuất mua sắm, phối hợp với bộ phận kế toán hoàn thiện hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, hoàn thiện các chứng từ để thanh toán.
- Gửi chuyển phát nhanh (thư từ/ hàng hóa..), kiểm tra bảng kê gửi chuyển phát nhanh hàng tháng, mua văn phòng phẩm, hóa phẩm, chuẩn bị những dụng cụ và thiết bị cần thiết cho nhân viên;
- Đi bưu điện rút tiền cho hoạt động chung của bộ phận truyền thông và phát triển quỹ.
- Phối hợp chấm công, theo dõi ngày nghỉ của nhân viên FDC với bộ phận Nhân sự.
- Hàng tháng, nhận bảng xác nhận kết quả làm việc nhóm FTF, TLF từ trưởng nhóm (nếu có) hoặc trưởng bộ phận. In toàn bộ chứng từ xác nhận kết quả làm việc nhóm FTF, TLF gửi cho bộ phận nhân sự và gửi file cho bộ phận kế toán.
- Tổng hợp báo cáo đánh giá kết quả làm việc của nhân viên nhóm FTF, TLF 3 tháng/ lần từ trưởng nhóm (nếu có) hoặc trưởng bộ phận, gửi cho bộ phận nhân sự và bộ phận kế toán.
- Lập đề xuất tăng lương cho nhân viên nhóm FTF, TLF khi đủ 1 năm làm việc chính thức, dựa trên báo cáo đánh giá của trưởng nhóm (nếu có) hoặc trưởng bộ phận.
- Nhận bảng số liệu gây quỹ doanh nghiệp định kỷ căn cứ theo hợp đồng của nhân viên phát triển khối doanh nghiệp, in toàn bộ chứng từ gửi cho bộ phận nhân sự. Gửi file số liệu cho bộ phận kế toán.
- Quản lý và cấp phát các vật phẩm truyền thông (sổ tay SOS, áo thun SOS, bút SOS,..) theo quy định.
• Các nhiệm vụ khác
- Hỗ trợ Giám đốc bộ phận trong công tác nhân sự khi được giao.
- Lập biên bản kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ của bộ phận FDC theo từng đợt kiểm kê.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của Giám đốc bộ phận.

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Kinh tế thương mại/Hành chính nhân sự.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian;
- Chịu được áp lực công việc;
- Nhanh nhẹn, có tinh thần học hỏi, sáng tạo trong công việc.
- Có khả năng sử dụng tiếng anh trong công việc là một lợi thế.
Yêu cầu hồ sơ:
- 01 lá thư giới thiệu (không dài quá 1 trang A4) nêu rõ về sự phù hợp của bạn với vị trí tuyển dụng
- 01 bản CV cập nhật, độ dài tối đa 4 trang A4
- 02 người tham khảo, bao gồm người sử dụng lao động gần nhất của bạn