TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐỒNG NAI (DNTU)

1.1. Công tác tư vấn & chăm sóc thí sinh

• Tư vấn thông tin tuyển sinh cho thí sinh và phụ huynh qua Fanpage, Zalo, điện thoại và trực tiếp.
• Chăm sóc, theo dõi và cập nhật thông tin thí sinh tiềm năng.
• Thông báo các thông tin tuyển sinh, lịch xét tuyển, nhập học qua Zalo OA, Email và các kênh liên lạc khác.
• Phối hợp với các Khoa và đơn vị liên quan triển khai công tác tuyển sinh theo kế hoạch.

1.2. Công tác hồ sơ & dữ liệu tuyển sinh

• Tiếp nhận hồ sơ đăng ký các hệ đào tạo (đại học chính quy, liên thông, sau đại học).
• Phối hợp với bộ phận dữ liệu thực hiện giấy báo nhập học cho các đợt trúng tuyển.
• Soạn thảo, trình ký các quyết định trúng tuyển, biên bản và các văn bản đầu vào tuyển sinh theo quy định.

1.3. Công tác văn thư – hành chính

• Soạn thảo và trình ký các tờ trình, đề xuất, kế hoạch của Trung tâm.
• Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán, quyết toán chi phí theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Chấm công cho nhân sự và cộng tác viên của Trung tâm.
• Hỗ trợ lãnh đạo theo dõi, tổng hợp và báo cáo công việc định kỳ.

1.4. Công tác điều phối & hậu cần tuyển sinh

• Phối hợp với các bộ phận trong Trung tâm và các đơn vị trong Trường triển khai hoạt động tuyển sinh.
• Phối hợp đặt in ấn phẩm, quà tặng, vật phẩm tuyển sinh; hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp và báo giá khi được yêu cầu.
• Chuẩn bị vật phẩm, tài liệu, ấn phẩm cho các chương trình, sự kiện tuyển sinh của Trường.

1.5. Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Trung tâm và Ban Giám hiệu.