TẬP ĐOÀN QUỐC TẾ Á CHÂU

* Mục tiêu công việc
- Đảm bảo thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng hạn các nghiệp vụ C&B (tiền lương, chấm công, BHXH, phúc lợi), đồng thời duy trì hình ảnh lễ tân chuyên nghiệp, hỗ trợ công tác hành chính – nhân sự và tiếp đón khách.
* Nhiệm vụ chính
1. Công tác C&B (Compensation & Benefits)
- Thực hiện tổng hợp, kiểm tra và tính lương hàng tháng cho nhân viên (cả khối sản xuất và văn phòng).
- Quản lý và theo dõi công, phép, nghỉ ốm, nghỉ chế độ, tăng ca… từ máy chấm công hoặc bảng chấm tay.
- Thực hiện hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, báo giảm, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi tái ký HĐLĐ, thử việc – chính thức.
- Thực hiện các chế độ phúc lợi nội bộ (sinh nhật, hiếu hỉ, quà tặng, khen thưởng…).
- Hỗ trợ kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy lao động, kỷ luật, thưởng – phạt đúng quy định.
2. Công tác Hành chính – Văn thư
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản công ty, kiểm kê định kỳ.
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính, quyết định nhân sự, thông báo nội bộ…
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, 8/3, 20/10, Tết, team building…
- Theo dõi công tác bảo trì thiết bị văn phòng, internet, điện nước, vệ sinh.
3. Công tác Lễ tân – Tiếp đón
- Trực quầy lễ tân, nghe – chuyển điện thoại, tiếp khách đến công ty.
- Tiếp nhận công văn đến/đi, thư từ, bưu phẩm và chuyển đúng bộ phận.
- Hỗ trợ sắp xếp phòng họp, nước uống, đặt xe/đón khách khi cần.
- Ghi nhận và hướng dẫn khách liên hệ công việc, ứng viên đến phỏng vấn.
4. Báo cáo & hỗ trợ
- Lập báo cáo chấm công, lương, BHXH, nhân sự định kỳ theo yêu cầu.
- Phối hợp với kế toán về chi trả lương, thuế TNCN, các khoản liên quan.
- Hỗ trợ tuyển dụng cơ bản khi cần: đăng tin, tiếp nhận hồ sơ, hẹn phỏng vấn.