QUICKPACK VIETNAM

1. Theo dõi, kiểm tra và cập nhật dữ liệu chấm công hằng ngày của người lao động trên hệ thống/phần mềm chấm công.

Monitor, verify and update employees’ daily attendance data in the timekeeping system/software.

2. Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu đi trễ, về sớm, nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ ốm, nghỉ không phép và các trường hợp vắng mặt khác.

Check and reconcile data on late arrival, early leaving, annual leave, unpaid leave, sick leave, unauthorized absence and other absence cases.

3. Tổng hợp, đối chiếu dữ liệu ca làm việc, làm thêm giờ, làm ca đêm, ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ/tết theo lịch làm việc đã được phê duyệt.

Summarize and reconcile data on shifts, overtime, night shifts, weekly rest days, public holidays and Tet holidays based on the approved working schedule.

4. Phối hợp với Trưởng bộ phận, Trưởng ca/Trưởng nhóm và các bộ phận liên quan để xác nhận, điều chỉnh dữ liệu chấm công trước kỳ tính lương.

Coordinate with Department Heads, Shift Leaders/Team Leaders and related departments to confirm and adjust timekeeping data before payroll processing.

5. Cung cấp dữ liệu chấm công, làm thêm giờ, nghỉ phép, ca đêm, phụ cấp và các dữ liệu liên quan phục vụ công tác tính lương hằng tháng.

Provide attendance, overtime, leave, night-shift, allowance and related data for monthly payroll processing.

6. Triển khai và theo dõi việc thực hiện chính sách phúc lợi của Công ty dành cho người lao động theo phân công.

Implement and monitor the execution of the Company’s employee welfare policies as assigned.

7. Cập nhật, điều chỉnh và duy trì dữ liệu nhân sự cơ bản, bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác, bảo mật và dễ truy xuất.

Update, adjust and maintain basic HR data, ensuring information is complete, accurate, confidential and retrievable.

8. Tham gia các công việc liên quan đến phát triển nhân sự, quan hệ lao động, truyền thông nội bộ và cải tiến quy trình HCNS theo phân công.

Participate in activities related to human resource development, labor relations, internal communication and HR process improvement as assigned.

9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp giao.

Perform other tasks assigned by the line manager.

1. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Lao động tiền lương, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.

Education: College/University degree in Human Resource Management, Labor and Payroll, Accounting, Business Administration or a related field.

2. Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong công tác chấm công, tiền lương, bảo hiểm hoặc hành chính nhân sự là lợi thế.

Experience: Experience in timekeeping, payroll, insurance or HR administration is an advantage.

3. Kiến thức: Hiểu biết cơ bản về Bộ luật Lao động, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, làm thêm giờ, bảo hiểm xã hội và các chế độ liên quan.

Knowledge: Basic understanding of the Labor Code, working time, rest time, overtime, social insurance and related benefits.

4. Kỹ năng: Sử dụng tốt Excel và phần mềm nhân sự/chấm công; có khả năng kiểm tra, đối chiếu và xử lý dữ liệu.

Skills: Good command of Excel and HR/timekeeping software; able to check, reconcile and process data.

5. Năng lực cá nhân: Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin, chịu được áp lực thời hạn trong kỳ chấm công và tính lương.

Personal competencies: Careful, honest, confidential and able to work under deadlines during attendance closing and payroll periods.

6. Phối hợp: Có khả năng làm việc với nhiều bộ phận, đặc biệt là Sản xuất, Trưởng ca, Trưởng nhóm, Kế toán và HCNS.

Coordination: Able to work with multiple departments, especially Production, Shift Leaders, Team Leaders, Accounting and HR & Administration.