Iconic Co.,Ltd

Địa điểm làm việc: Xã Quang Minh, Hà Nội.

Report Line: Báo cáo cho Giám đốc người Việt.

Team size: 7 người

I. Mô tả công việc:

1.1. Quản lý kế hoạch sản xuất cho hàng xuất khẩu

Theo dõi việc lập kế hoạch nhu cầu hàng hóa theo kế hoạch bán hàng

Lên kế hoạch, tổ chức và thực hiện chuỗi cung ứng theo tiến độ triển khai dự án

Thiết lập và điều chỉnh quy trình, kế hoạch cung ứng để đáp ứng kế hoạch.

1.2. Quản lý việc mua hàng

Cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trường các chủng loại vật tư nguyên vật liệu

Tìm và mua vật liệu và hàng hóa với giá cả cạnh tranh, xây dựng quan hệ đối tác với các nhà cung cấp để đảm bảo khả năng cạnh tranh đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trường

Chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ về giá, kiểm tra chất lượng nhà cung cấp hàng năm, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp mới

Triển khai công tác mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu, thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất

Phát triển và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp

1.3. Quản lý kho và vận chuyển

Chịu trách nhiệm kiểm soát Số liệu tồn kho, kiểm soát Xuất / Nhập hàng hóa chính xác

Quản lý việc phân phối, vận chuyển và phối hợp hàng hóa của công ty với các nhà cung cấp/khách hàng theo kế hoạch, tiết kiệm và hạn chế phát sinh

Chịu trách nhiệm cho hoạt động xuất nhập khẩu từ khâu đặt hàng cho đến khi hàng về/đi

Liên hệ và xử lý các hoạt động xuất nhập khẩu, hoạt động hải quan,… theo quy trình được thiết lập

1.4 Bán hàng xuất khẩu

Quản lý khách hàng xuất khẩu

Quản lý các chính sách xuất khẩu-nhập khẩu các mặt hàng công ty đang bán tại các nước nhập khẩu.

Soạn thảo các văn bản hợp đồng liên quan

Chuẩn bị báo giá cho khách hàng.

Xử lý các đơn đặt hàng của khách hàng và các yêu cầu của khách hàng đối với các hàng hóa cung cấp.

1.5 Quản lý ngân sách & đánh giá chi phí (Budget & Costing Assessment)

• Lập và quản lý ngân sách mua hàng và chi phí logistics/XNK hàng năm dựa trên kế hoạch sản xuất – kinh doanh của công ty

• Theo dõi, kiểm soát việc sử dụng ngân sách, đảm bảo chi phí thực tế không vượt ngân sách được phê duyệt

• Phân tích biến động giá nguyên vật liệu, cước vận chuyển, thuế phí… và đánh giá tác động đến giá thành sản phẩm

• Thực hiện đánh giá chi phí cho nguyên vật liệu, linh kiện, hàng hóa nhập khẩu nhằm tối ưu cơ cấu chi phí

• So sánh báo giá, phân tích cấu trúc giá của nhà cung cấp để hỗ trợ quyết định mua hàng

• Phối hợp với phòng Kế toán/Tài chính trong việc lập dự toán chi phí, hạch toán và kiểm soát công nợ nhà cung cấp

• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tình hình ngân sách, xu hướng chi phí và các rủi ro tài chính liên quan đến mua hàng & XNK

• Đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách

II. Yêu cầu tuyển dụng

- Tốt nghiệp đại học hoặc thạc sĩ chuyên ngành kinh tế, xuất nhập khẩu, kho vận, thương mại, kinh doanh, quản lý chuỗi cung ứng

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm vị trí quản lý trong lĩnh vực Mua hàng, Chuỗi cung ứng hoặc XNK

- Có khả năng thuyết trình, báo cáo

- Giao tiếp tốt

- Chủ động, suy nghĩ logic và có thể làm việc dưới áp lực.

- Yêu cầu tốt bằng tiếng Anh (cho cả 4 kỹ năng) là bắt buộc. - Giao tiếp tiếng Nhật là một lợi thế.

- Thành thạo Microsoft office (word, excel, power-point)