Furama Resort ★ 4.0

Mô tả công việc

Job Summary:

• Đảm bảo cung cấp đúng thời gian tất cả các lọai hàng hóa cho khu nghỉ dưỡng và trung tâm hội nghị Ariyana với giá cả và chất lượng tốt nhất

To ensure the timely procurement of all goods required by the resort and Ariyana Convention Center at the best available price and quality.

• Đảm bảo việc tuân thủ theo chính sách mua hàng và các thủ tục mua hàng của các bộ phận

To ensure the implementation of purchasing policies and procedures.

• Hỗ trợ Trưởng phòng mua hàng trong các vấn đề mua hàng và giám sát nhân viên mua hàng đối với các hoạt động hằng ngày của phòng mua hàng.

To assist Purchasing Manager in purchasing issues and monitor puchaser daily for operating of purchasing office.

Duties and responsibilities:

• Kiểm tra kỹ các yêu cầu mua hàng, ghi nhớ các yêu cầu: Thời gian giao hàng, tiêu chuẩn, số lượng được giảm giá, và ngân sách mua sắm của nhóm hàng này

To review purchase requisitions considering issues such as lead times, standardization, quantity discounts, and purchasing budgets.

• Giúp đỡ các bộ phận trong khách sạn tính toán đơn hàng mà họ yêu cầu sử dụng so sánh giá và các quy trình được duyệt khác nhằm có được giá tốt nhất

To assist any department in the hotel in formulating their material requirements and to use competitive bidding or other approved procedures to obtain the best price.

• Phân tích giá trị của các nguyên liệu mới mua nhằm có được mức giá mua rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng

To engage in value analysis of currently purchased materials in an effort to achieve cost savings without sacrificing quality.

• Kiểm tra và quản lý danh mục nhà cung cấp đối với tất cả các lọai hàng hóa bằng cách xác định các nhà cung cấp tiềm năng và tiến hành khảo sát nhà cung cấp

To check and manage the current supplier's list by identifying potential suppliers and conducting vendor visits.

• Theo dõi cập nhật các cuộc cách mạng kỹ thuật, cùng các bộ phận lựa các nguyên liệu thay thế rẻ hơn

To be informed about technological innovations and to review lower cost substitute materials with all departments.

• Giữ mối quan hệ với nhà cung cấp nhằm mục đích hợp tác mang lại lợi ích cho khách sạn lẫn người bán.

To manage supplier relations for maximum mutual benefits.

• Xác định và lựa chọn nhà cung cấp, bao gồm việc theo dõi việc thực hiện các đơn đặt hàng và hồ sơ thông tin về nhà cung cấp

To identify and select suppliers, including order follow up and vendor file management.

• Thương lượng với các khách hàng và các cơ quan có thẩm quyền ở địa phương.

To deal with customs and local authorities.

• Giữ mối quan hệ tốt và hợp tác với tất cả các bộ phận trong khách sạn trong quá trình mua hàng.

To keep good relationship and coordinate with all departments in hotel in purchasing procedure.

• Đánh giá tổng quát và đảm bảo áp dụng một cách hiệu quả hệ thống các nhà cung cấp (được lựa chọn sau khi so sánh) để đảm bảo liên tục nguồn hàng hóa và dịch vụ có chất lượng tốt cho khách sạn mà không phải đi đến một thõa hiệp nào khác với nhà cung cấp.

To oversee and ensure the effective implementation of the tender system so that the continuous supply of quality goods and services to the hotel is not compromised.

• Đảm bảo đúng thời gian chuẩn bị đơn hàng để cho tất cả các yêu cầu hàng được duyệt đều được lập đơn yêu cầu hàng và về đúng tiến độ

To ensure the timely preparation of purchase orders so that all approved purchase requests can be ordered and the goods delivered by the suppliers on the date needed.

• Thực hiện khảo sát thị trường theo định kỳ với sự phối hợp các bộ phận có liên quan để quyết định và/hoặc phê chuẩn mặt hàng, giá cả.

To conduct periodic market surveys in association with the departments concerned to determine and/or validate the availability and prices of market goods.

• Phối hợp và liên lạc với các trưởng bộ phận để giải quyêt các vấn đề quan trọng như chất lượng, độ tin cậy về khả năng giao hàng của nhà cung cấp nhằm tuân thủ theo các tiêu chuẩn chất lượng của khách sạn

To coordinate and liaise with the Head of Department on all matters relating to quality and reliability of delivery with respect to current and potential suppliers.

• Theo dõi các đơn hàng chưa nhận để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn,

To keep track of all outstanding purchase orders to ensure that goods are delivered on time

• Phối hợp chặt chẽ với Quản Lí Chi Phí để đảm bảo các yêu cầu mua hàng được duyệt theo đúng qui trình và chính sách của công ty, đảm bảo không có yêu cầu mua hàng nào bị bỏ sót hay quên lãng quá lâu.

To coordinate with Cost Controller to ensure that all purchase request (PR) are approved as per company procedure and policy, make sure no PR is missing or left out for a long time.

• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận nhận hàng để đảm bảo các đơn hàng chưa giao không bị bỏ sót hoặc quên lãng quá lâu.

To coordinate with Receiving Section to ensure that pending items will not be missing or left out for a long time.

• Khảo sát và đánh giá các nhà cung cấp, yêu cầu báo giá hoặc đấu giá, mặc cá về giá cả và các điều khoản, đạt hàng, giải quyết các vướng mắc, theo dõi hàng chưa nhận được và yêu cầu thanh toán nhanh đối với các nhà cung cấp hiên hành và các nhà cung cấp tiềm năng

To visit and evaluate suppliers, to request quotations or bids, to negotiate prices and terms, to place orders, to resolve problems, to follow up any outstanding delivery and activate any payment with Hotel current suppliers and potential suppliers.

• Tìm thêm nhiều nhà cung cấp mới và nhà cung cấp có tiềm năng

To find out new suppliers and potential supplier.

Quyền lợi được hưởng

• Provision of uniforms and meal allowances.
• Professional working environment.
• Entitlement to insurance as per labor law.
• In addition to the basic salary, entitlement to monthly service charges even during probationary period.
• 11 public holidays and 12 annual leave days per year.
• Tet and holiday bonuses.
• Attending employee events such as Employee Recognition Day, Mid-Autumn Festival, International Children's Day,...

Yêu cầu công việc

• Degree in Business Administration, Supply Chain Management, or related field.
• Minimum of 2 years of supervisory experience in purchasing, preferably in the hospitality industry.
• Strong negotiation skills, excellent communication and interpersonal skills, ability to manage supplier relationships, attention to detail, and proficiency in procurement software.
• Fluency in English is required.

Yêu cầu hồ sơ

Ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp trên Hoteljob hoặc qua email recruitment ( a còng) furamavietnam.com. Nếu có gì thắc mắc vui lòng liên hệ 02363.847333 (Ext: 3404) - Ms. Duyên- phòng Nhân sự để được hỗ trợ nhé!