Đại học Tôn Đức Thắng

Văn phòng Ban Giám hiệu – Trường ĐH Tôn Đức Thắng, TP. HCM tuyển dụng viên chức năm 2026, như sau:

Vị trí tuyển dụng: Viên chức hành chính

Đơn vị tuyển dụng: Văn phòng Ban Giám hiệu

Số lượng: 01 Viên chức hành chính

Hạn nộp: 29/10/2026

Mô tả công việc, yêu cầu:

– Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị; tham mưu, báo cáo Lãnh đạo Văn phòng và Ban Giám hiệu theo nội dung được phân công.

– Thực hiện công tác thư ký hỗ trợ Ban Giám hiệu; ghi nhận, tổng hợp biên bản các cuộc họp; chuẩn bị thư mời, tài liệu và các điều kiện cần thiết phục vụ cuộc họp.

– Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Văn phòng và Ban Giám hiệu theo quy định.

– Tiếp nhận, xử lý, chuyển giao và lưu trữ văn bản đến, văn bản đi; tiếp nhận và xử lý thông tin qua điện thoại, thư tín theo phân công.

– Thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách tại khu vực làm việc; phối hợp phục vụ các buổi làm việc, tiếp khách theo lịch của Ban Giám hiệu và Lãnh đạo Văn phòng.

– Soạn thảo, tổng hợp và theo dõi lịch công tác tuần,  kế hoạch công tác; phối hợp xây dựng kế hoạch tổ chức các sự kiện, hoạt động cấp Trường theo phân công.

– Thực hiện số hóa, quản lý và lưu trữ hồ sơ điện tử; khai thác, cập nhật dữ liệu phục vụ công tác quản lý và điều hành.

– Soạn thảo văn bản, báo cáo; tham gia theo dõi, giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ của các đơn vị theo phân công của Lãnh đạo Văn phòng và Ban Giám hiệu.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu và Lãnh đạo Văn phòng phân công.

Yêu cầu chuyên môn:

– Trình độ: Đại học trở lên.

– Ngành/Chuyên ngành: Quản trị/Marketing/Truyền thông/Ngôn ngữ Anh/Kinh doanh/Quan hệ quốc tế/ Hành chính văn phòng/ Lưu trữ văn thư/ Thư ký văn phòng/Giáo dục học/Xã hội học/Luật/ Tài chính/Kế toán/ Công nghệ thông tin và một số ngành thuộc khối ngành Kinh tế – Xã hội.

Yêu cầu khác:

– Nam từ 23 đến 30 tuổi.

– Phẩm chất đạo đức: Cẩn thận, tinh tế, trung thực, nhanh nhạy, biết cách quản lý thời gian hiệu quả và chịu được áp lực công việc cao.

– Kỹ năng giao tiếp tốt, sử dụng tiếng Anh giao tiếp, biết cách phối hợp nhóm và khả năng làm việc độc lập.

– Năng lực tổng hợp, phân tích, đánh giá, phản biện, kỹ năng xây dựng mối quan hệ, ngoại giao tốt, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.

– Ưu tiên ứng viên có ngoại hình, thành thạo tiếng Anh giao tiếp, cựu sinh viên Trường, ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục đại học hoặc có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan đến các nội dung công việc của Văn phòng.