Wir Group ★ 1.0

1. Quản lý và theo dõi công nợ

• Lập hóa đơn cho các đơn hàng xuất kho hàng ngày.
• Phối hợp với kế toán kho kiểm tra và xác nhận tình trạng công nợ phải thu trước khi xuất hàng.
• Hạch toán các khoản thanh toán công nợ của từng kênh bán hàng trên phần mềm kế toán, đảm bảo cập nhật kịp thời theo tiến độ đơn hàng và giao dịch ngân hàng.
• Theo dõi, cập nhật tình trạng công nợ quá hạn và kịp thời báo cáo, cảnh báo cho quản lý và Ban Giám đốc.

2. Đối soát và thu hồi công nợ

• Tổng hợp và đối soát công nợ, hoa hồng với nhân viên kinh doanh kênh offline theo tuần/tháng.
• Theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ các kênh bán hàng.
• Rà soát công nợ, thực hiện nhắc nợ và lập báo cáo công nợ định kỳ.

3. Lập báo cáo công nợ định kỳ

• Gửi báo cáo công nợ cho khách hàng
• Lập báo cáo công nợ tổng hợp toàn công ty (theo từng kênh và tổng công nợ):

4. Báo cáo và kiểm soát chi phí

• Lập báo cáo chi phí bán hàng, hàng hoàn và đối soát các kênh/sàn đang phụ trách.

5. Công việc khác

• Phối hợp với các phòng ban và hỗ trợ các thành viên trong phòng Kế toán khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

2. Kiến thức chuyên môn

• Có kiến thức về nghiệp vụ kế toán nội bộ.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí kế toán nội bộ.

3. Tin học

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
• Biết sử dụng các phần mềm kế toán là một lợi thế.

4. Kinh nghiệm

• Ưu tiên ứng viên có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo nếu có nền tảng phù hợp.

5. Kỹ năng cần có

• Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề và tổ chức công việc tốt.
• Kỹ năng xây dựng và duy trì mối quan hệ trong công việc.
• Có ý thức bảo mật thông tin doanh nghiệp.

6. Thái độ / Phẩm chất

• Trung thực, chủ động và có trách nhiệm trong công việc.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần kỷ luật cao.
• Chịu được áp lực công việc.
• Có định hướng gắn bó lâu dài với công ty.