Palfish Singapore Vietnam ★ 4.0

1. Công tác lễ tân

• Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin đến các phòng ban.
• Tiếp nhận, gửi và theo dõi thư từ, bưu phẩm, chuyển phát nhanh.
• Tiếp đón khách đến làm việc tại Công ty, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách của Công ty (phòng họp, nước uống, tài liệu, thiết bị…).
• Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của Quản lý phòng (khi cần).
• Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực chung luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.

2. Quản lý tài sản, vật tư hành chính, trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm.

• Theo dõi, quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ tại văn phòng
• Kiểm tra tình trạng sử dụng
• Đề xuất mua mới, sửa chữa hoặc thanh lý tài sản khi cần thiết.
• Theo dõi tồn kho và thực hiện mua sắm: văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng,...
• Kiểm tra nhu cầu sử dụng của các phòng ban.
• Quản lý cấp phát đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc tương đương.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, lễ tân hoặc tương đương là lợi thế.
• Giao tiếp tiếng Anh cơ bản, có thêm tiếng Trung lợi thế
• Hiểu biết về nghiệp vụ hành chính – văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, tài sản, hồ sơ, văn thư lưu trữ.
• Ngoại hình ưa nhìn, thái độ thân thiện, lịch sự.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian tốt.

BENEFITS

• Mức lương: thương lượng
• Làm việc trong môi trường công ty đa quốc gia.
• Thưởng các ngày Lễ, Tết theo quy định của công ty.
• Số ngày nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết, nghỉ việc cá nhân theo quy định của Luật lao động (>=12 ngày/năm).
• Hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN và Company Trip.
• Thưởng lễ, Tết theo chính sách công ty.
• Du lịch công ty và hoạt động gắn kết đội nhóm hằng năm.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, tăng lương linh hoạt dựa trên hiệu suất.
• Văn phòng hiện đại, không gian làm việc rộng rãi và đầy đủ tiện nghi.

WORKING CONDITIONS

Thời gian làm việc: 9:00 – 18:00 từ thứ 2 - thứ 6 & 2 ngày thứ 7 trong tháng