Xuất nhập khẩu FANI ★ 3.3

I. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Điều hành tất cả các hoạt động liên quan đến kho NPL
- Điều hành, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến kho.
- Đề xuất ý tưởng nhằm giúp nhân viên hiểu mục tiêu chung của bộ phận.
- Tổ chức họp hàng ngày, thiết lập kế hoạch công việc.
- Theo dõi, giám sát và đánh giá kết quả làm việc của nhân viên.
- Xây dựng mục tiêu công việc (KPI), hướng dẫn và đánh giá định kỳ.
2. Quản lý kho NPL và báo cáo
- Kiểm tra trang thiết bị, công cụ dụng cụ đảm bảo vận hành tốt.
- Xây dựng quy định kiểm kê kho định kỳ.
- Chịu trách nhiệm hàng tồn kho lâu, hàng lỗi.
- Theo dõi tồn kho hàng ngày.
- Đảm bảo số liệu thực tế khớp với phần mềm; xử lý sai lệch kịp thời.
- Lập và gửi báo cáo thống kê chính xác, kịp thời.
3. Quản lý đơn hàng nhập - xuất, cấp phát NPL cho sản xuất
- Tiếp nhận thông tin nhập hàng (bao gồm hàng nhập khẩu).
- Giám sát xuất/nhập hàng tại các kho NPL.
- Điều phối nhân sự đảm bảo tiến độ xuất hàng.
- Cấp phát NPL theo Phiếu yêu cầu/BOM đúng quy trình, không ảnh hưởng KHSX.
- Theo dõi tồn kho tối thiểu - tối đa.
- Quản lý hạn sử dụng, phân lô, FIFO/FEFO.
- Phối hợp với QC/Thu mua xử lý sai lệch.
- Xử lý các vấn đề nhập - xuất sai sót, chậm trễ.
4. Sắp xếp hàng hóa theo layout kho
- Kiểm soát việc sắp xếp theo sơ đồ kho.
- Đảm bảo vệ sinh, an toàn PCCC.
- Lập và cập nhật sơ đồ kho khi phát sinh hàng hóa.
- Kiểm soát vệ sinh, làm mới hàng hóa trước nhập kho.
- Quản lý theo nguyên tắc nhập trước - xuất trước.
- Tuân thủ 5S.
5. Kiểm kê, bảo quản kho và tuân thủ HSES - 5S
- Phối hợp kế toán kho kiểm kê định kỳ (tuần/quý/năm).
- Kiểm soát số dư tồn kho trên phần mềm và thực tế.
- Phê duyệt báo cáo kiểm kê, xử lý chênh lệch.
- Kiểm soát chứng từ, sổ sách kho.
- Kiểm tra an toàn lao động, an ninh, PCCC.
- Giám sát tình trạng kệ hàng, ghi nhận và xử lý sự cố.
- Đảm bảo kho đạt tiêu chuẩn 5S (S3 trở lên).II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
Chuyên ngành
- Quản lý chuỗi cung ứng
- Logistics
- Quản trị kinh doanh
- Hoặc ngành liên quan
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 3-7 năm kinh nghiệm lĩnh vực kho vận.
- Ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý.
Kiến thức
- Am hiểu quản lý kho, quy trình logistics.
- Có kinh nghiệm sử dụng ERP/WMS là lợi thế.
Kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo và tổ chức công việc.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel.
Yêu cầu khác
- Trung thực
- Cẩn thận
- Chịu được áp lực công việc cao
- Có laptop cá nhân
- Thời gian làm việc: Từ 7h00 - 19h00 (theo thực tế công việc) (nghỉ trưa từ 11h30-13h00), từ thứ 2 - CN, nghỉ 1 ngày trong tuần.
III. QUYỀN LỢI
- Thu nhập: Thỏa thuận
- Chế độ Nghỉ và Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch )
- Quà mừng Sinh nhật, trung thu,Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế Phụ nữ...;
- Thưởng tết theo hoạt động kinh doanh của công ty
- Phúc lợi: nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản...;
- Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;
- Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức
IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN.
Gửi CV qua Joboko
Tiêu đề mail: Họ và tên_Vị trí ứng tuyểnThưởng
- Thưởng tết theo hoạt động kinh doanh của công ty
- Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch )
Nghỉ phép có lương
12 ngày nghỉ phép có lương trong năm
Khác
- Phúc lợi: nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản...;