Okia Optical Việt Nam

*Mục tiêu công việc: Chịu trách nhiệm hỗ trợ Trưởng bộ phận sản xuất/Ban Giám đốc trong việc theo dõi, điều phối và tổng hợp toàn bộ các hoạt động vận hành sản xuất tại nhà máy. Đảm bảo tiến độ sản xuất, luồng thông tin thông suốt giữa các phòng ban và làm cầu nối ngôn ngữ hiệu quả trong môi trường làm việc có yếu tố nước ngoài.

*Nhiệm vụ chính:

• Hỗ trợ Quản lý & Theo dõi Kế hoạch Sản xuất:

  • Hỗ trợ lập, theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng của các xưởng/chuyền.

  • Giám sát việc tuân thủ quy trình công nghệ, tiến độ hoàn thành đơn hàng và kịp thời báo cáo các điểm nghẽn hoặc nguy cơ trễ tiến độ cho cấp quản lý.

• Cầu nối Giao tiếp & Phiên dịch:

  • Sử dụng thành thạo tiếng Trung để phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, buổi trao đổi kỹ thuật hoặc khi làm việc với các chuyên gia, cấp quản lý và đối tác người nước ngoài.

  • Dịch thuật các tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn công việc (SOP), bản vẽ hoặc báo cáo sản xuất từ tiếng Việt sang tiếng Trung và ngược lại.

• Tổng hợp Dữ liệu & Lập Báo cáo:

  • Tổng hợp số liệu sản xuất thực tế (sản lượng, năng suất, phế phẩm, giờ công) từ các tổ/xưởng.

  • Lập các báo cáo định kỳ về hiệu quả vận hành sản xuất, báo cáo tiến độ đơn hàng theo yêu cầu của Ban Giám đốc hoặc Quản lý sản xuất.

• Phối hợp Liên bộ phận:

  • Làm đầu mối phối hợp giữa bộ phận Sản xuất với các phòng ban liên quan (Kỹ thuật/PE, Kho, QA/QC, Mua hàng, XNK) để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu, thiết bị hoặc chất lượng sản phẩm.

• Công việc khác:

  • Thực hiện các công việc hành chính của bộ phận sản xuất và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Ngôn ngữ Trung hoặc có chứng chỉ HSK 5 trở lên.

• Năng lực Ngoại ngữ (Bắt buộc): Thành thạo tiếng Trung (Nghe, Nói, Đọc, Viết tốt; có khả năng dịch thuật chuyên ngành sản xuất là lợi thế lớn).

• Kinh nghiệm làm việc:

  • Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí tương đương; ưu tiên tối đa cho các ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong môi trường nhà máy sản xuất.

• Kỹ năng & Phẩm chất cá nhân:

  • Kỹ năng tổng hợp số liệu, làm báo cáo và sử dụng tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) thành thạo.

  • Kỹ năng giao tiếp, điều phối công việc và xử lý tình huống linh hoạt.

  • Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, chịu được áp lực công việc tốt và có tinh thần cầu tiến.