Okia Optical Việt Nam

1. Mục tiêu vị trí

Hỗ trợ chủ quản bộ phận trong việc quản lý và vận hành kho thành phẩm, đảm bảo toàn bộ hoạt động nhập – lưu trữ – xuất kho thành phẩm (mắt kính và phụ kiện kèm theo) diễn ra chính xác, kịp thời và an toàn.

2. Nhiệm vụ chính

2.1. Quản lý hoạt động kho thành phẩm

· Hỗ trợ lập kế hoạch và điều phối hoạt động nhập kho, lưu trữ và xuất kho thành phẩm hàng ngày.

· Kiểm tra, đối chiếu số lượng và chất lượng thành phẩm nhập kho từ bộ phận sản xuất (đảm bảo đã qua QC Pass).

· Sắp xếp, phân loại và lưu trữ thành phẩm theo đúng quy cách: mã sản phẩm (SKU), model kính, đơn hàng (PO), khách hàng.

· Xử lý xuất kho theo lệnh giao hàng, đảm bảo đúng chủng loại, số lượng, đóng gói và nhãn mác theo yêu cầu từng thị trường.

2.2. Kiểm soát tồn kho & Hệ thống

· Thực hiện kiểm kê tồn kho định kỳ (ngày/tuần/tháng) và đối soát với dữ liệu trên hệ thống.

· Cập nhật chính xác dữ liệu nhập – xuất – tồn trên hệ thống quản lý kho (WMS/ERP).

· Phát hiện và báo cáo kịp thời các sai lệch tồn kho, hàng hư hỏng, thất thoát hoặc hàng trả về.

· Hỗ trợ phân tích dữ liệu tồn kho để tối ưu không gian lưu trữ và chi phí vận hành kho.

· Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: Sản xuất, QC/QA, Xuất nhập khẩu, Merchandiser (quản lý đơn hàng) để đảm bảo chuỗi cung ứng thành phẩm thông suốt.

2.4. Quản lý nhân sự kho

· Hỗ trợ phân công, sắp xếp công việc và ca làm việc cho nhân viên kho.

· Đào tạo nhân viên mới về quy trình kho, thao tác hệ thống và quy định an toàn.

· Giám sát kỷ luật lao động, thái độ làm việc và đánh giá hiệu suất nhân viên.

· Đề xuất khen thưởng, kỷ luật và các nhu cầu nhân sự bổ sung.

2.5. An toàn & 5S

· Đảm bảo tuân thủ quy định an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại khu vực kho.

· Duy trì và giám sát thực hiện tiêu chuẩn 5S trong kho thành phẩm.

· Kiểm tra điều kiện bảo quản: nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng phù hợp cho sản phẩm mắt kính.

· Giám sát việc sử dụng và bảo dưỡng thiết bị kho (xe nâng, kệ chứa, máy quét barcode...).

2.6. Báo cáo

· Thực hiện báo cáo hoạt động kho định kỳ (ngày/tuần/tháng) cho cấp quản lý.

· Báo cáo các chỉ số KPI kho: độ chính xác tồn kho, thời gian xử lý đơn hàng, tỷ lệ giao hàng đúng hạn.

· Đề xuất các cải tiến liên tục nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu chi phí vận hành kho.

2.7. Nhiệm vụ khác

· Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của cấp quản lý.

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành: Quản lý Chuỗi cung ứng, Logistics, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Tiếng Hoa / Tiếng Trung, hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm:
  • Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý kho / logistics, trong đó có ít nhất 01 năm ở vị trí phó giám sát / trưởng nhóm kho hoặc tương đương
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại kho thành phẩm trong ngành sản xuất (mắt kính, linh kiện điện tử, hàng tiêu dùng...).
  • Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).

• Kỹ năng:

  • Kỹ năng quản lý kho, kiểm soát tồn kho và điều phối logistics nội bộ.

  • Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.

  • Am hiểu quy trình nhập – xuất – tồn, quản lý hàng hóa và kiểm kê.

  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel nâng cao, PowerPoint).

  • Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý kho (WMS) hoặc phần mềm ERP là lợi thế lớn.

• Ngoại ngữ: Giao tiếp thành thạo bằng Tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết) – do làm việc và báo cáo trực tiếp với quản lý cấp cao là người Trung Quốc.