Okia Optical Việt Nam

Hỗ trợ điều hành: Là đầu mối liên lạc chính và hỗ trợ hành chính toàn diện cho Ban Giám đốc trong các hoạt động hàng ngày.

Đôn đốc tiến độ: Theo dõi, kiểm tra và hối thúc tiến độ công việc của các phòng ban để đảm bảo mọi chỉ thị của Ban Giám đốc được thực hiện đúng hạn.

Xử lý dữ liệu: Thu thập, sắp xếp và phân tích dữ liệu từ các bộ phận để lập các báo cáo, bài thuyết trình và tóm tắt chất lượng cao cho Ban Giám đốc phê duyệt.

Thông dịch & Biên dịch: Thực hiện biên dịch tài liệu, email và thông dịch trong các cuộc họp giữa BGĐ với các bên liên quan (Tiếng Hoa - Tiếng Việt)

Điều phối cuộc họp: Sắp xếp lịch họp, ghi biên bản và đảm bảo các nội dung kết luận được truyền đạt rõ ràng đến các đối tượng liên quan.

Theo dõi dự án: Hỗ trợ Ban Giám đốc giám sát các dự án trọng điểm của công ty (như xây dựng nhà Tumbling hoặc chuẩn bị quyết toán hải quan).

Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ Trung hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.

Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Hoa (HSK 5/6 hoặc tương đương) là bắt buộc. Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế lớn.

Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo MS Office (Excel, PowerPoint) để xử lý dữ liệu và lập báo cáo.

Kinh nghiệm: Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Thư ký, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường sản xuất.

Kỹ năng mềm: Giao tiếp và đàm phán tốt; có khả năng "push" tiến độ và quản lý thời gian hiệu quả; bảo mật thông tin tuyệt đối.