Tweet
Facebook
Copy Link
* Công tác lễ tân:
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và ứng viên đến Công ty;
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
* Công tác hành chính:
- Đặt hàng, cấp phát, thống kê, kiểm tra, kiểm soát việc cấp phát văn phòng phẩm và công cụ dụng cụ của Công ty;
- Thực hiện các thủ tục hành chính phục vụ cho CBNV đi công tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng ở, làm visa, viết giấy giới thiệu, …)
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ, an ninh tại Công ty.
- Làm việc với các nhà cung cấp, kiểm soát việc cung cấp, hóa đơn, chứng từ, thực hiện các thủ tục dự trù, đề xuất tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng các chi phí hành chính trong phạm vi phụ trách.
- Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
- Quản lý và điều phối sắp xếp phòng họp, tiền sảnh Công ty;
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, khánh tiết, cúng kỵ, ...
- Soạn thảo các văn bản hành chính theo phân công của TP.
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
* QUYỀN LỢI:
- Lương: Thỏa thuận.
- Tăng lương định kỳ theo năng lực.
- Thưởng năng lực, thưởng hiệu suất, lễ tết, thưởng vinh danh ...
- Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Chế độ hiếu, hỉ, ốm đau, khám sức khoẻ định kỳ.
- Nghỉ lễ/phép năm đầy đủ theo quy định.
- Tham gia vào các hoạt động thiện nguyện, nhân văn cùng Công ty.
- Tham gia Gala/Teambuilding/Du lịch nghỉ dưỡng do Công ty tổ chức.