Việc làm
1. Công việc cụ thể - Detail Job:
1) Chấm công: lấy vân tay nhân viên mới, kiểm tra chấm công, phép của công nhân viên, thông
kê đi trễ về sớm, lập báo cáo chấm công định kỳ theo tuần, tháng cho cho HCNS văn phòng
2) Làm đề nghị thanh toán: Làm đề nghị thanh toán tiền phát chuyển nhanh, điện, nước, điện
thoại internet, tiền thực phẩm Big C, mua đồ cúng ở nhà máy, và các vật dụng khác khi có yêu
cầu của Giám đốc, quản lý cấp phát văn phòng phẩm. Cập nhật theo dõi chi phí và công nợ
khách hàng.
3) Đặt thức ăn cho bếp ăn: liên hệ nhà bếp lên thực đơn, đặt hàng thực phẩm, nhận và giao thực
phẩm cho nhà bếp. Theo dõi công nợ đặt hàng. Theo dõi chi phí bếp
4) Điều phối xe đi giao hàng: lập phiếu điều xe, tính km lô trình, kiểm tra lô trình thực tế trên
GPRS, Thông kê lịch trình xe, vé cầu đường, xăng xe của tài xế. Nhắc nhỡ tài xế theo dõi bảo
dưỡng xe định kỳ.
5) Theo dõi cấp phát VPP, lập đề xuất mua VPP, quản lý tồn kho VPP.
6) Thống kê số lượng nguyên vật liệu xuất nhập trong ngày.
2. Quyền hạn- trách nhiệm:
- Đảm bảo các loại văn bản, hợp đồng, quy định, quyết định,… đã được ban hành sẽ được lưu trữ
rõ ràng cẩn thận.
- Đảm bảo bảo mật thông tin cá nhân, hợp đồng lao động và thông tin công ty, tuyệt đối không
tiếc lộ thông tin công ty hoặc cá nhân trong công ty cho bất kỳ đơn vị thứ ba nào biết. Nếu vi
phạm sẽ bị xử lý theo pháp luật.
- Lấy dấu vân tay kịp thời, chấm công chính xác
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm taị VPNM Công ty.
- Thống kê công nợ, và NVL nhập xuất.
- Kiểm tra hàng hóa thực phẩm đúng, đủ, an toàn, làm đề nghị thanh toán.
- Kiểm tra nhắc nhỡ việc đăng kiểm, mua bảo hiểm xe tại công ty
- Kiểm tra thống kê lịch trình xe giao hàng, đảm bảo chính xác, kịp thời
A. Báo cáo ngày:
- Báo cáo nguyên vật liệu xuất – nhập trong ngày cho kế toán trưởng và Giám Đốc nhà máy.
B. Báo cáo tuần ( vào chiều thứ sau mỗi tuần)
Báo cáo chấm công công nhân, tài xế mỗi tuần cho HCNS văn phòng
Báo cáo thống kê nhập kho NVL cho bộ phận kế toán văn phòng.
Báo cáo công nợ KH cho BP. Kế toán văn phòng
C. Báo cáo cuối tháng (vào ngày 30 mỗi tháng)
Báo cáo số lượng công nhân viên tại nhà máy, báo cáo thống kê phép, giờ tăng ca từng bộ phận
sản xuất tại nhà máy cho Ban giám đốc
Báo cáo chi phí bảo dưỡng xe (nếu có phát sinh)
Báo cáo thống kê chi phí hành chính nhà máy cho kế toán và ban giám đốc mỗi cuối tháng (chi
phí bếp ăn, chi phí văn phòng phẩm, chi phí trái cây, bông hoa, nước uống,…)
Báo cáo tổng số nhân viên công ty, tuyển dụng mỗi khi có phát sinh yêu cầu tuyển dụng
Báo cáo kết quả công việc liên quan được giao mỗi cuối tuần và cuối tháng.
3. Đánh giá kết quả công việc:
-100% văn thư được phân phối kịp thời, lưu trữ cẩn thận
- 100% nhân viên vào công ty lấy dấu vân tay, Cập nhật danh sách nhân viên tại công ty và danh
sách tham gia bảo hiểm chính xác.
- Chấm công chính xác, theo dõi phép năm rõ ràng
- Nhắc nhỡ việc thực hiện đăng kiểm với Tài xế và mua bảo hiểm xe với BP. Kế toán tài chính.
- Kiểm tra định kỳ khu vực vệ sinh chung, khu vực vệ sinh, nhà bếp.
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Là một trong những nhà sản xuất và gia công chuyên nghiệp các sản phẩm từ thép tấm, Công Ty QTC luôn mong muốn cho ra đời và giới thiệu đến quý khách hàng những dòng sản phẩm mới với nhiều ưu điểm vượt trội về chất lượng, kiểu dáng cũng như các yếu tố xử lý kỹ thuật tiên tiến trong quá trình sản xuất. Chính vì thế, các dòng sản phẩm được sản xuất từ Công Ty QTC ngày càng đáp ứng được những yêu cầu khắt khe hơn và cao cấp hơn từ Quý khách hàng. LỊCH SỬ CÔNG TY QTC Công Ty QTC đã trải qua hơn 14 năm thành lập và phát triển, với những bước đầu thành công trong việc gầy dựng được thương hiệu và uy tín với các khách hàng trong và ngoài nước. QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CÔNG TY Năm 2003, Công Ty TNHH Kỹ Thuật QTC được thành lập với số lượng nhân viên và công nhân vào khoảng 10 người, cùng với một hệ thống thiết bị, máy móc khá đơn sơ và thiếu thốn. Tuy nhiên, tập thể cán bộ công nhân viên Công Ty QTC đã luôn cố gắng và nỗ lực không ngừng. Chính vì đó mà thương hiệu, chất lượng và mẫu mã sản phẩm của Công Ty QTC đã đến được với sự mong đợi của khách hàng trong và ngoài nước. Với định hướng kinh doanh mang tính chiến lược mà Công Ty QTC đã quyết định gắn bó với là: “Chất lượng sản phẩm và uy tín thương hiệu là nền tảng cho sự phát triển bền vững”. NHỮNG BƯỚC ĐẦU THÀNH CÔNG Trải qua hơn 14 năm xây dựng, phát triển, hoàn thiện và khẳng định vị thế trong lĩnh vực kinh doanh và sản xuất các dòng sản phẩm về cơ khí điện.
Công ty đôi khi gặp khó khăn trong việc đảm bảo các nghĩa vụ tài chính như lương, bảo hiểm và thanh toán đối tác. Tiến độ giao hàng có thời điểm chưa ổn định.
Tweet
Facebook
Copy Link